在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业打开了一扇通往高效、合规运营的大门,有力地推动了企业合规性风险控制。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行。大量自研系统难以整合,导致数据分散,信息无法有效流通。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅操作体验差,还容易出现数据错误和信息滞后的问题。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,使得企业难以对成本进行有效的控制。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还难以保障财务合规性。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量,也为企业合规性风险控制带来了巨大挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化体系,助力企业做好企业合规性风险控制。
使命愿景:让财务数字化触手可及
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,为企业合规性风险控制提供坚实保障。
功能模块:构建数字化财务蓝图
合思费控系统拥有丰富的基础业务模块和强大的功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,专项费用管理则满足了企业对特定费用的精细化管理需求。EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,OA/企业系统集成确保了单点登录、组织架构同步等操作的顺畅进行。此外,系统还具备预算管控、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,并且拥有强大的系统集成能力,能够与HR、ERP、OA、CRM等多个系统实现数据互通,有效加强企业合规性风险控制。
功能亮点:创新驱动财务变革
-
无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一创新模式不仅提高了报销效率,还减轻了业务人员和财务人员的负担,有助于企业合规性风险控制。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了企业内部各系统之间的无缝衔接,提升了企业合规性风险控制水平。 -
智能识别:守护发票合规防线
在发票管理方面,合思引入了AI技术OCR自动识别发票信息,能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象的发生,为企业合规性风险控制提供了有力支持。 -
预算管控:前置防线精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能将预算管控前置,帮助企业更好地控制成本,降低企业合规性风险控制。
产品优势:实力铸就卓越价值
-
效率提升:开启高效财务时代
合思费控系统能够显著提升企业的财务效率。它大幅缩短了员工的报销周期,提升了报销效率。例如,动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,如动力源会计人员成本节约了50%,有力促进了企业合规性风险控制。 -
成本节约:精准管控降低成本
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了经营成本。以赛傲生物为例,其差旅预算节省了100万元。这一成果得益于合思系统对费用的精细化管理,使企业在保证业务正常开展的前提下,实现了成本的有效控制,有利于企业合规性风险控制。 -
合规增强:筑牢财务合规基石
合思系统的发票自动验真、查重功能,使得财务制度能够更有效地落地。它杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的合规经营提供了坚实保障,加强了企业合规性风险控制。 -
系统集成:打破信息孤岛困局
合思具有良好的系统集成性,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通。这打破了企业内部的信息孤岛,提高了数据的利用效率,使企业的财务数据能够在各个部门之间得到充分共享和应用,助力企业合规性风险控制。 -
定制服务:满足个性管理需求
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身打造适合的财务数智化方案。这种个性化的服务能够满足企业多样化的管理要求,帮助企业更好地应对各种财务挑战,强化企业合规性风险控制。
目标用户与应用场景:广泛覆盖多元需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面,全方位满足企业的财务数智化需求,为企业合规性风险控制提供全面支持。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效保障了企业合规性风险控制。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅,进一步加强了企业合规性风险控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,为企业合规性风险控制奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的创新亮点和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业有效解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的变革与提升!