在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益显著。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列差旅管控解决方案，旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思差旅管控解决方案的创新之处，以及它如何通过创新发票管理方式为企业带来全新的价值。
洞察行业痛点：差旅管控困境待解
在当前经济环境下，企业发展面临着一定的挑战。营业收入增长速度逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩。在这样的大背景下，差旅成本成为了企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本。据统计，差旅成本占企业总运营成本的 10% – 40%，在一些高频差旅的行业中，这一比例更是可达 20%以上。
然而，企业在差旅管控方面却存在着诸多问题。传统的差旅管控思维惯性较大，业财脱节的现象较为严重，预算失控的情况也时有发生。一些企业采取强硬控制差旅成本的方式，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海业务差旅管理难题、线下消费管控盲区以及数电票时代合规风险等挑战。这些问题都严重制约了企业的发展，如何科学有效地进行差旅管控，成为了企业亟待解决的问题。而创新发票管理方式，正是解决这些问题的关键一环。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。
通过这一创新的解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。在整个过程中，创新发票管理方式贯穿始终，从消费环节的发票获取，到入账环节的精准处理，再到归档环节的高效管理，都实现了智能化和自动化，为企业带来了极大的便利。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
- 数智精细管控
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现了对差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的消费方式节省费用时，能够获得相应的奖励。
同时，系统还可以灵活调整差标，避免了“一刀切”的情况。不同的业务场景、不同的岗位级别都可以设置不同的差旅标准，更加贴合企业的实际需求。此外，BI 差旅风控系统能够实时监控差旅活动，对异常情况进行预警，确保差旅费用的合理支出。在这个过程中，创新发票管理方式能够确保每一笔消费都有准确的发票记录，为风控提供有力的数据支持。
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AI智能助力
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐，根据员工的出行需求和企业的差标，自动筛选出最合适的方案，并提供自动化预订服务。对于企业来说，AI 能够自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供数据支持。在发票管理方面，AI 可以智能识别发票信息，提高发票处理的准确性和效率，进一步体现了创新发票管理方式的优势。 -
资源深度整合
合思与国内外知名的 OTA 合作，拥有丰富的资源。在国内，覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择，同时也有助于企业降低差旅成本。而创新发票管理方式能够确保在资源使用过程中，发票的获取和管理更加规范和便捷。 -
多渠优质服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备了 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。在发票管理方面，客服可以为员工提供关于发票获取、报销等方面的咨询服务，进一步提升了员工的体验，体现了创新发票管理方式的服务价值。 -
合规高效管理
合思易商卡解决了线下消费管控难题。企业可以通过公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档，避免了传统线下消费发票管理的繁琐流程。电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的合规挑战，降低了成本，提升了检索效率。在整个过程中，创新发票管理方式确保了企业的发票管理符合法律法规的要求，为企业的合规经营提供了保障。
应用场景与案例：实践检验方案成效
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下沉市场深耕
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比却下降了 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效，通过创新发票管理方式，企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。 -
出海业务护航
在当前全球化的背景下，越来越多的企业启动了出海业务，已有 37%的企业加入了这一浪潮。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的服务。例如，合思能够为企业提供国际机票的低价优惠，并且支持多维度管控。在酒店方面，也支持企业对国际酒店进行多维度管控。在出海业务中，创新发票管理方式能够适应不同国家和地区的发票管理制度，确保企业的财务管理合规高效。 -
合规管理保障
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过了 60000 元。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。合思易商卡的客户企业员工反馈，使用该卡无需垫资，报销便捷，帮助企业“捂住了钱袋子”。在合规管理中，创新发票管理方式确保了每一笔费用都有合法合规的发票记录，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
结语：携手合思开启差旅管控新篇
在企业追求净利润增长的道路上，差旅管控起着至关重要的作用。合思的差旅管控解决方案以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一个有效的降本增效、合规经营的途径。创新发票管理方式作为其中的核心亮点，贯穿了差旅管理的各个环节，为企业带来了全新的体验和价值。
如果您的企业也希望在差旅管控方面取得突破，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，让创新发票管理方式为您的企业挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。
