在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。正如知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化的华丽转身，为企业发展注入了强大动力。这不仅展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，也为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：数字阅读领域的领航者
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读行业中占据着举足轻重的地位。凭借其丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，迅速成为行业内的佼佼者。其业务覆盖广泛，拥有庞大的用户群体和可观的市场份额，具有显著的市场影响力和较大的业务规模。在激烈的市场竞争中，始终保持着领先的发展态势，是众多同行学习和追赶的对象。
业务困境：财务难题亟待破解
在企业快速发展的背后，该品牌也面临着诸多财务方面的挑战。
旅行预算控制方面存在严重问题。业务流程中数据分散在内部多个系统，导致业务流程断裂，数据整合困难。这使得费用管控难以有效落实，预算超标问题频繁出现。特别是在旅行相关费用上，由于数据的分散和不透明，无法对旅行预算进行精准控制，常常出现超支的情况。
财务人员工作效率低下。每个财务月需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期从事大量低价值、机械性工作，不仅耗费了大量的时间和精力，而且工作效率极其低下。在处理旅行费用相关单据时，更是繁琐复杂，进一步影响了工作进度。
资源浪费严重。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成每月大量纸张浪费。在旅行费用报销过程中，大量的纸质票据和凭证的使用，不仅增加了成本，也不符合环保理念。
档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。当涉及旅行费用相关档案的查询和借阅时，更是难上加难，严重影响了工作效率。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
合思针对该客户的实际情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，同时提高财务及时性。通过该方案，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。在旅行预算控制方面，合思的方案能够实时监控旅行费用的支出情况，实现对旅行预算的精准控制，避免预算超标问题的发生。
实施过程：精心布局逐步推进
构建精细的系统服务商选型模型。该客户在众多服务商中进行了深入的调研和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了客户的信任。
合思方案接入企业现有业务。合思团队与客户紧密合作，将方案逐步接入企业现有业务系统，实现业财平台的逐步搭建与完善。在实施过程中，充分考虑企业的实际情况和需求，对方案进行了个性化的定制和优化，确保方案能够顺利实施并取得良好的效果。
成果效益：全面提升企业竞争力
增效方面，合思的方案带来了显著的成效。实时掌握付款进度，财务无需单点沟通，大大提高了工作效率。在旅行预算控制方面，能够实时了解旅行费用的支付情况，及时调整预算安排。提升档案整理效率，消除凭证、单据、发票、银行回单维度整理工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在查询旅行费用相关档案时，能够快速准确地找到所需信息，节省了大量时间。
降本方面，减少差旅超标情况，改善预算超额问题。通过合思的方案，对旅行预算进行了有效的控制，避免了不必要的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等纸张及过程成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在旅行费用管理方面，降低了企业的运营成本。
合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险。高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在旅行费用报销过程中，确保了费用的合规性，避免了违规风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在旅行预算控制方面，实现了数字化、智能化管理，提升了企业的管理水平。
客户评价：认可与信赖铸就合作典范
该客户对合思的方案给予了高度评价。合思方案有效解决了企业财务管理的难题，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性，为企业的发展提供了有力支持。特别是在旅行预算控制方面，合思的方案让企业能够更加精准地管理旅行费用，避免了预算超标问题的发生，为企业节省了大量的资金。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，将助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，实现降本增效的目标。特别是在旅行预算控制方面，合思能够为您提供精准、高效的解决方案。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，您还可以免费试用我们的产品，体验合思带来的数字化财务变革。
