电子发票管理新选择:合思财务收支管理平台助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务管理领域遭遇了重重困难。财务与业务环节相互割裂,犹如两条平行线难以交汇,费用支出管理也如同乱麻般棘手。这些问题不仅影响了企业财务管理的效率,还对企业的整体运营和发展造成了阻碍。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。

电子发票管理新选择:合思财务收支管理平台助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务管理领域遭遇了重重困难。财务与业务环节相互割裂,犹如两条平行线难以交汇,费用支出管理也如同乱麻般棘手。这些问题不仅影响了企业财务管理的效率,还对企业的整体运营和发展造成了阻碍。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

合思(原易快报)成立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。其推出的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票管理方面,该平台能够实现发票的高效录入、精准识别和智能归档,大大提高了企业电子发票管理的效率。

使命愿景:为企业财务发展指明方向

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在电子发票管理中,这一使命愿景体现为通过平台的智能化管理,减少企业在发票管理过程中的人力和物力投入,降低成本,同时确保发票管理的合规性,为企业的可持续发展奠定基础。

核心模块:构建全面财务管理体系

合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块。
预算管理模块包括完善的预算体系和精准的预算控制,帮助企业合理规划资金,在电子发票管理中,能对发票相关的费用支出进行预算管控。
费用报销模块包含费用报销流程和内控制度,确保每一笔发票报销都符合规定。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收等环节,在采购发票管理上起到关键作用。
合同管理模块提供合同模板和合同数据管理,保障合同相关发票的准确处理。
应付管理模块处理应付发票、预付核销等事务,实现发票的准确核算。
支撑平台中的总账系统、预算系统等则为整个财务管理体系提供了坚实的后盾。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

  • 无需报销:智能升级报销体验
    合思平台实现了分场景、分阶段的“无需报销”。从初级到高级阶段逐步提升自动化和智能化程度。例如,L3阶段集成供应商连通费控管理链条,电子发票能够自动与费用关联;L5阶段实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,电子发票从获取到入账归档全程自动化,大大提高了电子发票管理的效率和准确性。

  • 中台赋能:连接数据实现实时联动
    中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。在电子发票管理方面,它可以将发票数据与其他业务数据实时关联,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供支持。企业可以通过中台快速查询电子发票的相关信息,了解发票对应的业务情况,从而做出更明智的决策。

  • 数据赋能:驱动财务管理精细化
    平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变。自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能在电子发票管理中得到了充分体现。通过对电子发票数据的分析,企业可以发现费用支出的规律,优化报销流程,控制风险,同时还能进行经营预测,为企业的发展提供有力的数据支持。

产品优势:全方位提升企业竞争力

  • 广泛连接:拓展电子发票管理场景
    合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展了多场景报销及企业采购等能力。在电子发票管理方面,这种广泛连接使得企业能够在不同的业务系统中便捷地处理电子发票,提高了发票管理的灵活性和效率。

  • 生态聚合:增强电子发票供应消费能力
    平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在电子发票管理中,企业可以通过商城获取更多合规的电子发票,同时也方便了对发票的集中管理和处理。

  • 金融能力:提升企业电子发票资金管理
    平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在电子发票管理中,这意味着企业可以更便捷地进行发票对应的资金结算,实现资金流与发票流的高效匹配,提高企业的资金使用效率。

目标用户与场景:满足多元企业需求

目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。在电子发票管理方面,不同的用户有着不同的需求。决策层可以通过平台获取电子发票的整体数据,了解企业的费用支出情况,为决策提供依据;财务部门负责电子发票的审核、入账等具体工作,平台的智能化功能可以大大减轻他们的工作负担;业务部门则在日常业务中产生电子发票,平台的便捷性使得他们能够更轻松地提交和管理发票。
应用场景广泛,涵盖对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。无论是哪种场景下的电子发票,合思平台都能提供高效的管理解决方案。

成功案例:见证电子发票管理成效

  • 医药行业:合规高效的电子发票管理
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求。在电子发票管理方面,平台确保了发票的合规性和支付的准确性,提高了报销效率。企业能够快速处理大量的电子发票,减少了人工审核的时间和错误率。

  • 软件行业:定制化提升电子发票管理效能
    中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在电子发票管理中,这些功能使得企业能够对发票进行精准的管理和分析,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:联动管理降低电子发票风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在电子发票管理方面,它确保了发票与业务的准确关联,降低了审核和资金风险。企业可以清晰地了解每一张电子发票对应的业务情况,避免了发票管理中的风险。

合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。尤其是在电子发票管理方面,平台的诸多功能和优势能够帮助企业提高发票管理的效率和准确性,降低成本和风险。如果您的企业也面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思进行免费试用,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5小时前
下一篇 5小时前

相关推荐