在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中扬起风帆,谁能率先实现财务数智化转型,谁就能在激烈的市场竞争中占据先机。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业驱散了财务痛点的阴霾,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的,领略财务合规性工具在其中发挥的巨大作用。
赛傲生物:传统财务模式下的困境
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,在2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在其发展的道路上,传统的财务模式却成为了前进的绊脚石。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤岛,缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,如同古老的帆船在现代的海洋中艰难前行。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程之间的割裂问题依然严重,这就好比拼图缺少了关键的几块,无法形成完整的画面。费用管控难度大,财务风险如同隐藏在深海中的暗礁,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅方面,采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度延迟,导致企业的运营效率大打折扣。财务部门更是苦不堪言,人均要处理500 +张单据,手工制作凭证的工作量巨大,报表分析严重滞后,仿佛是在黑暗中摸索前行,找不到方向。在这样的情况下,赛傲生物急需一款强大的财务合规性工具来打破困境。
合思:提供“费控+商城”一体化解决方案
面对赛傲生物的困境,合思挺身而出,为其提供了“费控+商城”一体化的无需报销解决方案,采用公有云模式部署。这一解决方案就像是一把精准的手术刀,精准地切入赛傲生物的财务痛点,为其带来了新的生机。
在项目管理过程中,合思保证项目信息的完整性。立项申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,就像一位细心的管家,将所有的信息都整理得井井有条。当项目主计划内容变更时,能及时调整台账基础信息,确保信息的及时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配项目预算包自动管控,并记录执行过程,这就如同给费用加上了一道精准的阀门,有效地控制了费用的支出。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,进一步提升了预算管理的效率和准确性,充分发挥了财务合规性工具的作用。
合思还建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一举措就像是给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让企业能够实时掌握合同的执行情况。合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务部门的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率,体现了财务合规性工具的强大功能。
赛傲生物:转型后成效显著
赛傲生物应用合思解决方案后,成效宛如夜空中绽放的烟花,绚丽夺目。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像一场及时雨,滋润了员工们的心田。差旅预算节省了100万元,这可是实实在在的经济效益。财务核算效率提升了90%,如同给财务部门装上了一台高速运转的发动机,让财务工作变得更加高效。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,赛傲生物都得到了较大的提升。实现了移动+PC多端报销,就像给企业的报销工作插上了翅膀,让报销变得更加便捷。细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,灵活管理备用金,这些举措让企业的财务管理更加精细化、科学化。合思BI报表为业务决策提供支持,就像一位睿智的谋士,为企业的决策提供了有力的依据。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效,深刻体会到了财务合规性工具的价值。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,就像一位执着的工匠,精心雕琢每一个细节。合思将凭借财务合规性工具,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务合规性工具,亲身感受其带来的巨大变革。