在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理、费控报销等诸多暗礁险滩。传统的管理方式恰似老旧的船只,漏洞百出,难以适应企业发展的汹涌波涛。就在这关键时刻,合思信息技术有限公司如一艘崭新的巨轮破浪而来,凭借其创新的产品和服务,为企业解决这些痛点,助力企业在数字化的海洋中平稳前行。
传统迷局:行业痛点与挑战
在企业财务报销的漫漫征途上,传统方式宛如一条崎岖的山路,艰辛而漫长。从古老的手工报销到稍显进步的电子化报销,企业始终未能摆脱人工操作的重重枷锁。手工报销流程中,每一个环节都需要员工和财务人员亲力亲为,宛如在黑暗中摸索前行,不仅耗时费力,还极易出现错误。而电子化报销虽然引入了一些科技元素,但依然以人工为主,电子化系统仅仅起到辅助作用,就像在崎岖山路上开着一辆动力不足的车,难以快速到达目的地。
更为棘手的是,企业在业财融合的道路上遭遇了信息孤岛的阻碍。发票、资金、消费等数据各自为政,仿佛一个个孤立的岛屿,无法形成有效的连接。这使得企业在决策和运营过程中如同盲人摸象,难以全面了解自身的财务状况,严重影响了企业的发展效率。差旅使用分析在这样的环境下也变得困难重重,企业无法准确掌握差旅费用的使用情况和效益。
合思启航:产品简介
合思,这艘在财务数智化海洋中扬帆起航的巨轮,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务指挥中心,让企业的财务运作更加高效、精准。
星辰指引:产品使命与愿景
合思的使命犹如夜空中的星辰,照亮了企业前行的道路。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。而其愿景则是成为未来财务的引领者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,帮助企业实现业财融合,释放人的创造力。在差旅使用分析方面,合思也有着自己的愿景,那就是帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,优化差旅成本,提高差旅效益。
功能矩阵:模块功能概述
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。
合思费控就像是一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理,让企业的每一笔费用支出都在掌控之中。合思商城则是一个智能的差旅管理专家,提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了便利。合思档案是先进的电子会计档案管理平台,让企业的档案管理更加高效、安全。合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等问题,让企业的采购流程更加顺畅。合思收款实现了销售开票、收款、对账一站式管理,提高了企业的销售效率。合思BI则像是一位智慧的分析师,提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。在差旅使用分析方面,这些模块相互协作,能够为企业提供全面、准确的差旅数据和分析报告。
创新之光:功能亮点与创新
合思的创新之处犹如夜空中的璀璨星光,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,让企业能够直观了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。这就像是为企业提供了一张清晰的地图,让企业在费控报销的道路上不再迷茫。
以连接为核心,合思实现了业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。这就像是在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。在差旅使用分析中,这种连接能够让企业将差旅消费数据与财务数据、业务数据等进行整合分析,挖掘出差旅费用背后的潜在价值。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,以及合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等特点,都体现了合思的创新精神。这些功能和特点不仅提高了企业的管理效率,还为企业节约了成本。
优势之盾:产品优势
合思的产品优势就像是一面坚固的盾牌,为企业抵御了财务风险,提升了企业的竞争力。
降低成本方面,合思表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。这就像是为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵。在差旅使用分析中,通过降低成本,企业能够更加合理地安排差旅预算,提高差旅费用的使用效率。
提高效率方面,合思更是成绩斐然。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这就像是为企业安装了一台加速器,让企业的运作更加高效。在差旅使用分析中,高效的数据分析能够让企业及时发现差旅费用使用中存在的问题,并采取相应的措施进行优化。
保障合规方面,合思做到了100%数据安全合规,通过事前规划和实时风控体系确保企业支出合规。这就像是为企业建立了一道安全防线,让企业在财务运作中更加安心。在差旅使用分析中,合规性是企业必须要考虑的因素,合思的保障能够让企业的差旅费用使用符合相关规定。
提升数字化程度方面,合思达到了95%业财流程数字化程度,提供数十种业财分析模板开箱即用。这就像是为企业提供了一把万能钥匙,让企业能够轻松打开数字化的大门。在差旅使用分析中,高数字化程度能够让企业更加深入地挖掘差旅数据的价值,为企业的决策提供更加科学的依据。
精准之箭:目标用户与应用场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过合思的产品全面了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。财务人员可以通过合思的产品提高工作效率,降低工作成本。员工可以通过合思的产品更加便捷地进行报销和消费。
合思的应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等。它适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在差旅使用分析方面,不同的目标用户和应用场景都能够从合思的产品中获得有价值的信息和帮助。
成功之花:成功案例与客户评价
动力源在使用合思的产品后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像是给动力源注入了一剂强心针,让它在市场竞争中更具优势。
徐福记通过合思的产品,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这就像是为徐福记找到了一把节约成本的金钥匙,让它在差旅管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%。这就像是为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的资源,让它能够更加专注于核心业务的发展。这些成功案例都充分证明了合思的产品在差旅使用分析等方面的价值和可靠性。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,证明了合思的价值和可靠性。如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案,尤其是想要深入进行差旅使用分析,不妨选择合思,开启企业财务数字化新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值,让有限的资源发挥出更大的效益。