合思费用报销系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，其重要性不言而喻。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深感责任在肩，凭借自身的技术实力和专业能力，有信心助力企业解决这些难题，推动企业实现财务数字化转型。接下来，让我们深入了解合思费用报销系统在这一领域的卓越表现。

市场形势：数电票时代的数字化浪潮

电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，取得了积极成效，试点范围不断扩大，成果显著。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，尤其是数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

市场调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

从合思费用报销系统的财务收支管理平台统计数据来看，在 2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

数电票作为传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，也是适应未来“以数治税”发展趋势的必然选择。它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，这不仅能够极大地节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。

痛点分析：企业数字化转型的绊脚石

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在一些问题。调研发现，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出，“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。

解决方案整体策略概述：合思助力企业跨越数字鸿沟

合思费用报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。

核心模块：功能强大，助力高效财务管理

• 差旅申请：便捷无忧新体验
  员工可以通过合思费用报销系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。

• 商旅线上订购：智能出行好帮手
  该系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，系统还能实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案。此外，系统还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的商旅管理提供了极大的便利。

• 发票采集：精准高效保合规
  合思费用报销系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统还能进行发票验真，有效保障企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。

• 档案归档：智能管理更省心
  所有相关文档资料都会被妥善保存，系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案。这便于财务人员整理、查找和使用，节约了大量的时间成本。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这满足了企业多样化的需求，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够充分发挥系统的优势，实现企业的数字化转型目标。

成功案例：真实效果见证实力

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思费用报销系统后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位保障客户体验

• 售前：无忧体验开启合作之旅
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还会提供详细的产品介绍和演示，帮助客户了解产品的特点和适用场景，让客户亲身感受产品的功能和优势。

• 售中：量身定制确保顺利上线
  根据客户的需求和行业特点，合思会为客户量身打造个性化的解决方案。专业的实施团队将协助客户进行系统的安装、配置和调试，确保系统能够顺利上线运行。同时，合思还会提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握系统的使用方法。

• 售后：持续支持助力企业发展
  合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队将定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的支持和优化建议。此外，合思还将不断更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思费用报销系统凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业需要积极拥抱数字化变革，提前做好应对准备。合思作为行业的佼佼者，将凭借其强大的技术实力、丰富的成功经验和完善的服务体系，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。

选择合思费用报销系统，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。让我们携手共进，共同迎接数字时代的挑战，开创企业发展的新篇章。如果您想进一步了解合思费用报销系统，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或访问我们的网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，我们期待与您合作。