合思财务数智化:破解企业费用管理与转型难题

合思财务数智化:破解企业费用管理与转型难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,这让企业管理层头疼不已。

同时,财务与业务环节的脱节,成为了财务从信息化迈向智能化的巨大障碍。企业需要进行自上而下的理念转变和流程再造,以适应新时代的发展需求。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系。疫情之后,企业为了适应工业发展和管理升级的趋势,财务数字化转型已势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性还有待提升。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的目标是让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源产生更有效的成果。

模块功能:构建全面的财务管理体系

  • 费控管理模块:全程管控费用支出
    费控管理模块实现了企业费用支出的全流程管控。它涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能。通过该模块,企业可以对费用支出进行精确的规划和控制,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,规范的费用报销流程和严格的发票管理,有效提高了费用报销合规性,减少了不必要的支出。

  • 财务中台模块:沉淀核心能力
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能。通过整合这些功能,企业可以实现财务流程的标准化和自动化,提高财务管理的效率和质量。同时,该模块也为企业提供了更强大的数据分析和决策支持能力,有助于企业做出更明智的决策。

  • 数据中台模块:挖掘数据价值
    数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对企业数据的深度挖掘和分析,该模块可以为企业提供有价值的洞察和建议,帮助企业优化业务流程、提高运营效率、降低成本。同时,数据中台模块也为企业的数字化转型提供了有力的支持,使企业能够更好地适应市场变化。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

  • 无需报销解决方案:全流程自动化
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在消费过程中无需进行繁琐的报销操作,体验到“无感知”的报销服务。同时,智能化的全链路管理流程实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,大大提高了费用报销合规性和工作效率。这种创新的解决方案不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理水平。

  • 广泛连接的生态:满足多样化需求
    合思的产品具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得合思的产品可以服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的管理需求。同时,合思聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择和便利。

  • 智能化技术应用:提升数字化水平
    合思通过AI、大数据等技术强化了产品的数字化水平。智能预算规划功能可以根据企业的历史数据和业务需求,自动生成合理的预算方案;智能消费推荐功能可以根据员工的消费习惯和企业的政策,为员工提供个性化的消费建议;智能风险预警功能可以实时监测企业的财务风险,及时发出预警信号。这些智能化技术的应用,大大提高了企业的财务管理效率和风险防范能力,同时也增强了费用报销合规性。

优势凸显:与竞争对手形成差异化

  • 合规性保障:满足新政要求
    合思的产品能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等。通过严格的合规管理和风险控制,合思降低了企业的税务财务风险,提高了费用报销合规性。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心因合规问题而受到处罚。

  • 提升效率:节省时间成本
    合思的产品减少了人工操作,缩短了报销流程周期,提高了企业的运营效率。实时呈现的费用数据为企业决策提供了有力的支持,使企业能够及时做出调整和优化。员工无需花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到业务工作中,提高了工作效率和工作质量。

  • 个性化定制:满足多样需求
    合思根据不同行业、企业的需求,提供定制化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能根据企业的特点和需求,为其量身定制适合的财务管理方案。这种个性化定制的服务,满足了企业多样化的管理需求,提高了企业的满意度和忠诚度。

  • 强大的研发与服务支持:可靠的后盾
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队不断推出创新的产品和功能,为企业提供更好的服务。完善的服务网络确保了企业能够及时获得技术支持和解决方案,为企业的发展提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门、决策层等。其产品广泛应用于医药、软件、连锁经营等行业,能够解决企业在费用控制、合规管理、报销效率等方面的问题。无论是大型企业还是中小企业,都可以从合思的产品中受益,提高财务管理水平和企业竞争力。

成功案例与客户评价:实力见证

中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率和资金管理安全性,也增强了费用报销合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,费用报销合规性也得到了有效保障。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的产品,获得了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,进一步确保了费用报销合规性。

核心价值与呼吁

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。相信合思也能为您的企业带来价值提升。

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captaincaptain
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