在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营和成本控制的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
多系统林立的现象十分普遍，各个系统之间操作体验差、数据分散。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式更是弊端重重。发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了会计大量的时间，导致会计工作量大且效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。
企业组织架构复杂也是一个难题。各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，信息一致性难以保证。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，繁琐的流程可见一斑。
随着企业业务的发展，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，数据安全需求也日益提高。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作增多。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统间缺乏有效集成。
在这样的背景下，合思的个性化报销解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持。
全面方案构建财务新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了一套全面的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控作为核心产品，可实现多种应用场景。它能让企业实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，为企业提供了高效、便捷的财务管理工具。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成和数据互通。
合思商城更是一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，既节省了成本，又提高了消费合规性。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保了每笔费用的合规性。
此外，合思还支持与多种系统集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种集成，实现了数据同步和共享，打破了数据孤岛，提升了企业的业财融合水平。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的运营更加顺畅。
核心功能铸就解决方案优势
合思的个性化报销解决方案具有诸多核心功能亮点。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。
系统连接能力强大是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能十分实用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效提升了财务合规性。
预算管控前置也是合思解决方案的一大特色。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，避免了事后管控存在的超标情况。
应用收益凸显解决方案价值
企业使用合思的个性化报销解决方案能获得显著的收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。
财务核算和管理更加精准合规。通过系统的自动校验和管控，确保费用支出符合标准和预算，提高了财务数据的真实性和准确性，加强了财务合规性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，有效管控了费用，使业务执行更加透明。
管理者能够实时掌握企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
实现业财融合也是重要的收益之一。合思的解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，使业务数据与财务数据有效关联和协同，为企业的精细化管理提供了有力支持。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一。
典型场景展现方案适用性
合思的个性化报销解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，实现了从申请到报销的全流程自动化管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和管理效率。
销售费用管理场景下，合思对销售费用进行精细化管控，包括预算控制、费用报销、数据分析等，确保销售费用的合理使用和有效投入。派克新材在销售费用管理中应用合思费控，提高了费用管控的精准度。
预算管控场景中，通过合思费控系统实现预算的编制、执行、监控和分析，对各项费用支出进行实时预警和控制，确保预算目标的实现。汉威科技集团在预算管控方面取得了显著成效，有效降低了公司经营成本。
系统集成场景里，将企业内部的多个系统与合思费控进行集成，实现了数据的互通和共享，避免了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。
成功案例见证方案可靠性
众多不同行业的企业都选择了合思的个性化报销解决方案，并取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的个性化报销解决方案，取得了如效率提升、成本节约、合规管理等显著成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。选择合思的个性化报销解决方案是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。现在就行动起来，免费试用合思的个性化报销解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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