在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业解决电子凭证管理难题，为企业的财务数智化转型提供有力支持，是报销管理最佳实践的典范。
红枣巨头财务痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，也是中国红枣上市第一股。它拥有高达 154.21 亿元的品牌价值，麾下 1000 多名员工齐心协力，在全国开设了 400 多家门店，拥有 18 家归档主体、2 万多个零售网点，年凭证数达 3.6 万 +。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。这与高效的报销管理最佳实践背道而驰。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不能满足现代企业的管理要求。
合思方案精准破局
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，充分体现了报销管理最佳实践的理念。
– 数据同源高效联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键联查，就能快速获取所需的财务信息。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的人工核对工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
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自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计数据，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本，同时也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的工作量，降低了档案遗失的风险。
应用成果显著降本增效
好想你采用合思档案平台后，取得了显著的成果，充分证明了这是报销管理最佳实践的成功案例。
在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了 80%。通过合思档案平台，总部可以快速获取各归档主体的财务数据，实现了财务数据的实时共享和集中管理。
借阅管理耗时减少了 67%。员工可以通过平台快速借阅所需的档案，无需再到档案室进行繁琐的借阅手续，提高了档案借阅的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于人力成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提升。
合思引领财务无纸化新趋势
合思档案平台在解决企业电子凭证管理难题、实现降本增效方面成效显著。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。这充分证明了合思档案平台是报销管理最佳实践的代表。
如果您的企业也想在电子凭证管理和财务数智化转型方面取得突破，不妨选择合思档案平台。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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