在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，全国22个城市构建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同领略合思在合同管理与报销方面的神奇魔力。
动力源：数字化转型的迫切呼唤
北京动力源科技股份有限公司，1995年便已在商业舞台崭露头角，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就以敏锐的商业眼光开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建费控系统、采购管理系统等，试图打造一套高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，如同在泥泞的道路上驾车，处处磕绊；手工录入合规难，仿佛在悬崖边行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一座信息孤岛，让企业难以掌握全面的财务状况，严重影响了企业的财务管理效率和业务运营。
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同骁勇的战士，高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在浩渺的海洋中捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂得如同迷宫，让财务人员和业务人员都苦不堪言。在这样的困境下，动力源急需一场合同管理与报销的数智化变革。
合思：精准破局的解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，迅速量身定制了一套全面的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为动力源精心打造一把开启财务数智化大门的钥匙。
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数据融合：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像搭建起一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业能够全面、实时地掌握财务数据，为合同管理与报销提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷新模式
合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，滋润了动力源业务人员和财务人员干涸的心田。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让合同管理与报销变得轻松简单，如同行云流水般顺畅。 -
强大连接：打通数据流转通道
合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同两个得力的助手，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机，让合同管理与报销的流程飞速运转。
成效显著：数智化转型的硕果累累
合思的解决方案如同魔法棒，为北京动力源科技股份有限公司带来了翻天覆地的变化，在合同管理与报销方面取得了显著成效。
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操作体验革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的煎熬缩短了3周，效率提升了300%。业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务人员也告别了以往在多个系统之间来回切换的痛苦，工作变得更加轻松高效。 -
成本节约：人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力放在财务分析、决策支持等更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
全程管控：决策精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现企业运营中存在的问题。通过综合分析报表，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展保驾护航。
展望未来：携手合思开启新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在合同管理与报销方面实现了质的飞跃，让企业实现了降本增效和合规经营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，永不止步地追求卓越。合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在合同管理与报销等方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将成为您企业的得力伙伴，帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在合同管理与报销方面的强大功能，开启企业财务数智化的新篇章。
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