在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润也受到一定影响。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，宛如“生命线”一般重要。企业在挖掘净利润的道路上，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其是在企业差旅管控方面发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解合思在企业差旅管控领域的卓越表现，以及如何实现报销效率提升。
市场形势：差旅新变局
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。
与此同时，越来越多企业的业务发展开始向新的增长极迈进，即下沉市场和国际市场的双重开拓。这导致差旅目的地发生了显著变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升，出海业务也带动了国际差旅的增加。企业在这样的市场环境下，面临着更为复杂的差旅管控挑战，而报销效率提升也成为了亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题
许多企业在挖掘净利润时，采取了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至还可能导致员工违规增加消费支出，从长远来看，不利于企业的发展，也影响了报销效率提升。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在报销环节也难以做到准确核算，阻碍了报销效率提升。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，不仅难以判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这增加了审核的难度和成本，也降低了报销效率提升的可能性。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，同时也增加了差旅管理等合规风险。繁琐的凭证管理流程也影响了报销效率提升。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而实现报销效率提升。
核心模块：打造智能差旅管理体系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动节约差旅成本，同时也有助于提高报销效率提升。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这不仅有助于企业及时发现和解决问题，还能提高报销审核的准确性和效率，推动报销效率提升。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，覆盖因公消费全场景。这种便捷的支付和报销方式，大大简化了报销流程，提高了报销效率提升。
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质服务商渠道。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这为企业的国际差旅提供了便利，也有助于提升国际差旅报销的效率，实现报销效率提升。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，也有助于实现报销效率提升。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这种全场景覆盖和高效的资源获取方式，能够有效提升报销效率提升。
合思前瞻探索 AI 技术，2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，也进一步推动了报销效率提升。
成功案例：实践见证实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，在应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的有效管控，企业的报销流程更加规范，报销效率得到了显著提升，实现了报销效率提升。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案在控制成本的同时，也提高了报销效率，实现了报销效率提升。
服务体系：全方位保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让员工在差旅过程中遇到问题能够及时解决，从而提高报销的顺畅性，实现报销效率提升。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这为企业的国际差旅提供了便利，也有助于提升国际差旅报销的效率，推动报销效率提升。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这一解决方案，企业能够有效地控制差旅成本，优化差旅管理流程，从而挖出更多净利润，同时也实现了报销效率提升。
面向未来，合思将继续前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的报销效率提升，不妨免费试用我们的产品。
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