在当今风起云涌的企业经营领域，降本增效与合规管控始终是企业发展进程中绕不开的关键课题。自2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅业务也展现出了全新的态势。众多企业在积极拓展业务版图的同时，又不得不直面成本控制的严峻挑战，都在急切地探寻着行之有效的解决方案。接下来，我们将以一家颇具代表性的企业为例，深入剖析其应对差旅管理难题的成功之道，探寻合规报销措施在其中发挥的重要作用。
高端制造企业的差旅困境
这家上市企业是一家实力雄厚的高端制造型企业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。此前，在差旅管理方面，该企业可谓是深陷困境，诸多痛点严重影响着企业的运营效率和管理水平。
员工层面，报销流程犹如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这就导致员工只能在固定的办公场所进行繁琐的报销操作。更让员工头疼的是，差旅费用需要个人先行垫资，而报销时效更是长达2个月之久。这不仅给员工带来了沉重的经济负担，还极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。由于依靠人工统计分析，费用居高不下却难以找到问题的根源，管理决策缺乏准确的数据支撑，这无疑增加了企业的运营风险。合规报销措施的缺失，让企业的差旅管理陷入了混乱无序的状态。
合思解决方案打造合规报销新体系
面对如此困境，该企业经过慎重的选择，决定引入合思的解决方案。合思为其提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品，构建了一套完善的合规报销措施体系。
合思的解决方案具备众多强大的核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，确保费用支出在预算范围内；费用标准校验功能能够实时对员工的差旅费用进行校验，防止超标情况的发生；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，有效杜绝了费用虚报的问题；订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算进行关联，实现了费用的精细化管理；差标校验功能则严格按照企业的差旅标准对费用进行审核，确保报销的合规性；对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账，统一结算和统一开票功能简化了报销流程，提高了结算效率；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性；合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的数据监测和分析功能，助力企业优化差旅标准。
在员工使用体验方面，员工可以通过移动端轻松进行差旅申请，随时随地提交报销信息。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，员工在商城消费可以免垫资开票，大大提高了员工的报销效率和满意度。合规报销措施让员工的报销更加便捷、合规。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账实现了自动化操作，大大减轻了工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，通过合思BI·差旅分析，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，对数据进行深入分析，及时发现问题并进行调整，从而优化差旅标准，实现更科学、更高效的差旅管理。合规报销措施为企业的管理决策提供了有力的支持。
显著成果见证合规报销措施威力
通过引入合思的解决方案，实施合规报销措施，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销周期大大缩短，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
更重要的是，企业告别了以往费控的“盲盒”模式，实现了更高效、合规的差旅管理。合规报销措施让企业的差旅费用支出更加透明、可控，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
综上所述，在当前复杂多变的市场环境下，企业实现降本增效、合规经营已经成为必然的选择。像案例中的企业一样，借助数字化手段，如合思提供的一系列解决方案，实施有效的合规报销措施，是企业解决差旅管理难题的切实可行的路径。如果您的企业也面临着类似的差旅管理困扰，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启高效、合规的差旅管理之旅，让合规报销措施为您的企业发展保驾护航。
