在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升竞争力、实现降本增效的关键一步。以动力源科技为例，合思凭借专业的解决方案，助力其成功解决财务数字化转型难题，特别是在企业差旅预算管理方面成效显著。
动力源科技：行业巨擘架构复杂
动力源科技自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
这家企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。如此复杂的组织架构，为企业的管理，尤其是企业差旅预算管理带来了诸多挑战。
转型困境：旧有系统弊病丛生
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在企业差旅预算管理等方面难以做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在企业差旅预算方面，无法实现有效的管控和精准的统计分析。
合思方案：多元协同破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅预算的精准管理提供了有力支持。
合思还提供了无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，也提升了企业差旅预算的管理效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业差旅预算相关数据能够在各个系统之间顺畅流通。
实施策略：步步为营优化升级
在项目实施过程中，合思采取了系统集成、模式推广和功能完善的三步走策略。
首先进行系统集成，实现数据的同步。将动力源的各个系统与合思系统进行深度对接，确保数据的一致性和准确性，为企业差旅预算管理提供了坚实的数据基础。
接着，推广无需报销模式，对员工和财务的操作流程进行优化。让员工更加便捷地进行因公消费，同时减轻财务人员的工作负担，提高企业差旅预算管理的效率。
在项目推进过程中，合思不断根据动力源的业务变化和需求，对系统功能进行调整和完善。确保系统始终能够满足企业的实际需求，为企业差旅预算管理提供持续的支持。
显著成效：降本增效精准管控
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的资金周转效率，也提升了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业差旅预算的管理更加高效，财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验，同时也有助于企业控制企业差旅预算。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，从而更好地管理企业差旅预算。
客户心声：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化企业差旅预算管理。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在企业差旅预算管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
