在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理恰似一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型,无疑是指引企业这艘巨轮驶向高效、合规彼岸的灯塔,成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理的困境提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在电子凭证的世界里,逆数字化、伪数字化和非数字化现象犹如隐藏的陷阱。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还如同在数据安全的堤坝上开了口子,存在着巨大的数据安全风险。而且操作繁琐,就像给企业财务管理套上了沉重的枷锁。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,更是面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失。更糟糕的是,企业对电子凭证相关政策认知不足,犹如在黑暗中摸索,存在着合规风险,报销入账流程远远滞后于政策的步伐。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。它宛如一颗冉冉升起的新星,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同皇冠上的明珠,彰显着它在技术和创新方面的卓越成就。它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了源源不断的动力。在多地设有研发中心和直营服务网络,就像在企业财务管理的战场上建立了坚固的堡垒,随时为客户提供支持。
使命与愿景:照亮企业前行之路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像一盏明灯,为企业在财务管理的迷雾中指引方向。企业在合思的帮助下,能够更加精准地控制成本,提高效率,在合规的轨道上稳健前行。
合思的愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。这是一个宏伟的目标,合思就像一位勇敢的开拓者,带领企业迈向财务管理的新时代。
自动化档案管理:功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项主要功能。这些功能覆盖了企业财务收支管理的各个环节,就像一张紧密的大网,将企业财务管理的方方面面都纳入其中。
其中,自动化档案管理功能更是平台的一大亮点。它能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像给电子凭证找到了一个高效的“家”,让企业在需要时能够快速、准确地找到所需的凭证。
创新亮点:引领行业新风尚
合思平台在功能上不断创新,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,将电子凭证的数据与版式分离,这一创新就像给电子凭证管理带来了一场革命,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,是合思的又一创举。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像为企业财务管理打造了一个无缝衔接的生态系统,让企业的消费和报销更加便捷、高效。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等服务,满足企业多样化需求。就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的服务,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
平台优势:铸就卓越品质
合思平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像不同的交通工具在一个高效的交通枢纽中实现了无缝换乘,让企业的数据能够在不同的系统之间自由流动,提高了工作效率。
提供专业的技术支持和咨询服务,是合思的又一优势。它就像一位专业的医生,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,加强对电子凭证使用的监管力度,保障企业合规经营,让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这就像一座丰碑,见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。
目标用户与应用场景:全方位覆盖
合思的目标用户主要是各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业规模大小,无论身处哪个行业,都能在合思平台找到适合自己的财务管理解决方案。
应用场景涵盖企业的财务收支管理各个方面,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。合思就像一个多功能的工具箱,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加轻松、高效。
成功案例:见证合思实力
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理上取得了显著的成效。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。这就像为企业打开了一扇通往数字化未来的大门,让企业在竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一颗璀璨的明星,为其他企业树立了榜样。
在自动化档案管理的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的成效,无疑是企业的最佳选择。它能够有效解决企业财务管理中的痛点与挑战,帮助企业在数字化和绿色化转型的道路上加速前行,实现财务管理的全面提升。
如果您想体验合思平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!