在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销、业财融合等方面面临着诸多挑战。繁琐的报销流程、难以把控的费用支出、业财数据的脱节等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,推出了一系列解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。其中,差旅系统集成更是合思解决方案中的一大亮点,能够帮助企业实现差旅管理的高效化和智能化。
合思解决方案全景图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智能管家,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅系统集成在这个平台中发挥着重要作用,它将企业的差旅管理与财务系统紧密结合,实现了数据的实时共享和流程的自动化。
核心功能魅力展示
合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个严谨的财务卫士,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在差旅系统集成的助力下,多场景的消费数据能够自动采集流转,发票可以自动识别验真,费用支出变得合规透明且可追踪。企业再也不用担心差旅费用的混乱和违规问题,每一笔支出都清晰可查。
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它通过差旅系统集成,聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效、经济。
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅系统集成的支持下,它能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。企业的差旅相关档案可以轻松管理,随时查询,提高了工作效率和数据的安全性。
收支管理:对公业务“三流合一”破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。差旅系统集成使得企业的差旅收支能够与业务流程紧密结合,实现了资金流、信息流和业务流的高度统一。
合思付款:采购付款管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它通过差旅系统集成,统一集成采购合同等信息,实现了供应商一站式线上对账。能够合理规划执行资金计划,提升成本精细化核算效率。企业在差旅采购方面的付款管理变得更加规范、高效。
合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,通过差旅系统集成,能够实现多系统连接自动数据清洗,还具备个性化预警与监控功能。为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业在差旅管理等方面能够做出更加明智的决策。
合思收款:销售收款管理一站式服务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售与财务,实现一键开票,利用灵活规则引擎完成“四票匹配”。差旅系统集成使得企业的销售回款和差旅业务紧密结合,提高了资金的回笼速度和管理效率。
用户收益大揭秘
老板:企业降本增效掌舵人
对于企业老板来说,合思的解决方案,尤其是差旅系统集成,能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本。同时,还能挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的差旅费用支出情况,合理规划资源,提高企业的盈利能力。
财务:压力释放的轻松之旅
财务人员在使用合思的解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。差旅系统集成让财务人员在处理差旅相关财务事务时更加轻松、准确,提高了工作效率和质量。
员工:省事省心的差旅体验
员工在合思的解决方案下,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。差旅系统集成让员工的差旅过程更加便捷、舒适,提高了员工的满意度和工作积极性。
典型场景深度剖析
消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅系统集成使得这些消费场景能够无缝连接,为企业和员工提供了更加丰富、便捷的消费选择。企业可以根据自身需求进行灵活配置,实现差旅消费的优化管理。
业务场景:开放业财连接新生态
合思构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅系统集成在这个生态中发挥着重要作用,能够实现业务数据和财务数据的实时交互和共享。企业的差旅业务与其他业务能够更好地协同发展,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证实力
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的差旅系统集成等解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城的差旅系统集成后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的差旅系统集成后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思在档案管理方面的强大优势,能够为企业带来显著的效益提升。
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