在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，如何挖掘更多净利润成为了众多企业面临的难题。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其管控成效对企业降本增效起着关键作用。合思凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
企业出行管理痛点剖析
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三大“黑洞”吞噬净利润
企业在差旅管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本在企业成本结构中，仅次于人力资源成本，是第二大可控成本，其管控的好坏直接关系到企业的盈利水平。 -
硬控成本得不偿失
部分企业采取强硬手段控制差旅成本，短期内看似有一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在这种情况下，工作积极性受挫，企业内部矛盾突显，同时也给企业消费合规带来了挑战，不利于企业的可持续发展。 -
下沉市场管控难题
在下沉市场，企业的差旅管控存在诸多不足。大部分企业的管控维度仅到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制，导致这部分成本难以有效管理。 -
出海业务挑战重重
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力，给企业出行管理带来了巨大挑战。 -
线下管控存在盲区
线下差旅费用的管控一直是企业的难题。费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理方面还面临着合规风险和流程冲突，进一步增加了企业出行管理的难度。
合思解决方案全景呈现
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生态驱动模式创新
合思依托广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现差旅的精细化管控。 -
聚合资源一站式服务
通过整合各方资源，合思为企业打造了一站式的差旅服务平台。企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用管控、报销等一系列操作，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
合思核心功能亮点解析
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差旅节省激励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅过程中主动节约成本。员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的服务，不仅为企业节省了费用，自己还能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标精准管控
合思支持灵活的差标管控，企业可以根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标。这种精准的管控方式，既保证了员工的差旅需求，又能有效控制成本，避免了一刀切的管理方式带来的弊端。 -
BI风控实时预警
合思具备强大的BI差旅风控系统，能够实时监控企业的差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效防范风险。 -
AI智能提升效率
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速处理差旅申请和报销，减少人工审批的时间和工作量；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史数据和当前需求，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验和企业的管控效率。 -
易商卡覆盖全场景
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在使用易商卡进行消费时，系统可以同步自动获取凭证并进行入账归档。这不仅解决了线下消费费用不透明、凭证管理难的问题，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
全球资源一站式服务
合思拥有覆盖全球的资源，整合了全球优质服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务。无论是国内差旅还是国际差旅，企业都能在合思平台上轻松完成预订和管理，解决了企业出海差旅管理的难题。
企业选择合思的显著收益
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成本降低效率提升
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，优化运营流程，提高工作效率。通过精细化的管控和智能化的服务，企业可以减少不必要的开支，提高资金使用效率，从而挖掘出更多的净利润。 -
员工体验大幅提升
合思注重员工的差旅体验，通过提供便捷的预订服务、个性化的推荐和激励机制，让员工在差旅过程中感受到更多的关怀和便利。这不仅减少了员工与雇主之间的矛盾，还增强了员工的工作积极性和归属感。 -
合规透明风险降低
合思的系统能够实现企业差旅管控的合规性和透明度，帮助企业建立健全的内部控制制度，降低合规风险。在数电票时代，合思还能助力企业实现电子会计档案管理和全链路应战，确保企业的财务管理符合相关法规要求。 -
业财数据价值盘活
合思通过对业财数据的深度挖掘和分析，为企业提供了有价值的决策支持。企业可以根据这些数据，优化差旅政策、调整预算安排，实现更加科学合理的决策。
合思典型应用场景展示
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下沉市场精细管控
当企业在下沉市场开展业务时，合思可以帮助企业实现精细化的差旅管控。通过将管控维度下沉到区县乡镇，企业可以根据当地的实际情况制定合理的差标和管理策略，有效控制差旅成本。 -
出海业务难题破解
对于企业出海进行国际差旅的情况，合思凭借其全球资源和一站式服务，能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。企业可以在一个平台上完成全球范围内的差旅预订和管理，同时还能应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代，合思助力企业实现电子会计档案管理和全链路应战。企业可以通过合思系统实现电子发票的自动获取、入账和归档，避免了传统纸质发票管理的繁琐和风险，提高了财务管理的效率和合规性。
客户成功案例见证实力
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风控发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了企业的成本。 -
节省计划成效显著
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
下沉管控消费下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。
合思的财务数智化解决方案为企业出行管理提供了全面且有效的途径，能帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业出行管理水平，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的产品和服务，开启差旅管理的智控新时代，迎接更美好的商业未来。
