在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力也有所下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。在这样的大背景下，企业急需挖掘更多净利润，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅出行选择的新思路和解决方案。
市场形势洞察：差旅成本的挑战与压力
在当下的经济环境中，企业犹如在逆水中行舟，面临着营业收入增长放缓和利润率压缩的双重困境。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业差旅成本直线上升，这无疑给企业的运营带来了更大的成本压力。对于企业而言，如何在差旅出行选择上进行有效的管控，成为了亟待解决的问题。
痛点剖析：净利润黑洞与管理难题
企业在差旅管控方面存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业重要的可控支出，却存在管理粗放、合规风险大等问题。有些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给企业消费合规带来了空前的挑战。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，难以有效控制成本和合规风险。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这些痛点都在提醒企业，需要寻找更科学、更有效的差旅出行选择管控方案。
解决方案策略：从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业提供了全新的差旅出行选择思路。
核心模块亮点：全方位的差旅管控支撑
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智能管控：无感管控差旅活动
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如差旅节省奖励计划“合力省”，能够激励员工主动节约差旅成本；智能差标管控可以确保员工的差旅消费符合企业规定；BI差旅风控系统则能实时监控差旅活动，及时发现并解决问题。这些智能管控措施，让企业在差旅出行选择上更加科学、合理。 -
AI应用：助力差旅管控升级
AI在差旅管控领域的应用为企业提供了多种助力。智能审批功能可以提高审批效率，减少人工干预；行程与住宿推荐能够根据员工的需求和企业的差标，为员工提供最合适的差旅出行选择；自动化预订服务让员工的差旅预订更加便捷；差旅预算的自动计算则能帮助企业更好地控制成本。 -
下沉市场服务：应对下沉市场挑战
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的管控挑战，为企业在下沉市场的差旅出行选择提供了更多的资源和保障。 -
出海支持：拓展全球差旅服务
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅出行选择提供了全方位的服务。 -
线下消费解决方案：消灭管理盲区
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他线下消费，都能通过合思易商卡进行有效管控，让企业对员工的线下差旅出行选择消费一目了然。 -
电子会计档案管理：适应数智化需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，电子会计档案管理对于企业的差旅出行选择管控至关重要，能够有效降低企业的管理成本和合规风险。
竞争优势凸显：打造独特差旅管控方案
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广泛连接的生态：丰富差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理、全球四大GDS供应商等建立合作关系，形成了广泛连接的生态。这种生态为企业提供了丰富的差旅资源，让企业在差旅出行选择上有更多的选择空间。 -
双轮驱动的模式创新：全方位解决方案
通过技术创新和服务创新，合思采用双轮驱动的模式，为企业提供全方位的差旅管控解决方案。技术创新确保了系统的高效运行和功能的不断升级，服务创新则让企业能够享受到更优质、更个性化的服务，在差旅出行选择上更加满意。 -
无需报销的解决方案：全场景覆盖
合思的无需报销解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。这种解决方案让企业的差旅管控更加高效、便捷，为企业的差旅出行选择提供了一站式的服务。 -
AI技术应用：提升员工体验
合思的AI技术应用多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形。员工在使用合思的差旅管控系统时，能够感受到更加便捷、智能的服务，从而提高员工的满意度，也让企业在差旅出行选择上更加人性化。
成功案例见证：差旅管控成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的有效性，为企业的差旅出行选择提供了有力的支持。
服务体系保障：及时专业的服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供及时、专业的服务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是企业在差旅出行选择过程中遇到问题，还是需要进一步了解合思的差旅管控方案，都能得到及时、专业的帮助。
在当前经济形势下，企业差旅管控面临诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想体验合思为您带来的全新差旅管控模式，不妨免费试用我们的系统，让合思与您一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
