在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型成为了众多企业亟待攻克的课题,其中费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的数字化费用管理解决方案,犹如一把利刃,精准地切割开这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:企业数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的信息孤岛,难以形成有效的合力。预算管控难以落地,如同风筝断了线,无法精准掌控企业的费用支出。费用类型复杂,使得财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长,财务人员如同陷入了数据的汪洋大海,苦不堪言。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,极大地影响了员工体验。合同管理与付款脱节,导致企业资金管理混乱,存在潜在的风险。
例如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接。可孚医疗从采购订单到合同处理的效率有待提升,费用类型复杂,多门店的管理费控成为了一大难题。这些问题严重制约了企业的发展,成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。
合思全景:数字化领域的智慧领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:点亮企业财务数字化的前行灯塔
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的数字化费用管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展提供强有力的支持。在这一使命和愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的数字化转型贡献着自己的力量。
功能探秘:合思费控系统的多维魔方
合思费控系统犹如一个功能强大的多维魔方,拥有发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、对公付款、自动生成凭证等多个功能模块。
发票管理模块宛如一个智能的发票管家,支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一双敏锐的眼睛,能够准确识别发票的真伪,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理模块则是企业费用的指挥官,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行精准的管控,让每一笔费用都清晰可查。
预算管控模块实现了跨系统的预算管理,在提交环节进行严格的预算校验。它就像一个精准的天平,确保企业的预算在合理的范围内执行。
合同管理模块建立了合同台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。它如同一个严谨的合同管理员,让企业的合同管理更加规范有序。
对公付款模块能够关联合同信息,实时监控付款和回票进度。它就像一个忠诚的财务卫士,确保企业的资金安全。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证。它就像一个高效的财务秘书,大大提高了财务工作的效率。
创新之光:合思费控系统的科技魅力
合思费控系统的功能亮点和创新之处犹如夜空中闪烁的星星,熠熠生辉。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正实现了数字化的便捷体验。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。它就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流动。
提供定制化解决方案,根据不同企业的需求和业务场景,定制个性化的系统配置和功能模块。它就像一位贴心的私人设计师,为企业量身打造最适合的数字化费用管理解决方案。
支持移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它就像一个智能的助手,随时随地为员工提供便捷的服务。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。它就像一个严谨的财务审核员,确保每一张发票都真实有效。
银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。它就像一个高效的资金调度员,让企业的资金管理更加安全高效。
优势凸显:合思费控系统的核心竞争力
合思费控系统具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。它就像一个强大的生态系统,将各个系统紧密地联系在一起,为企业提供了全方位的数字化支持。
提供双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新。不断提升产品的性能和服务质量,就像一辆高速行驶的列车,在技术和服务的双轮驱动下,不断向前发展。
无需报销的解决方案具有颠覆性,能够极大地提升员工的体验和企业的管理效率。它就像一场数字化的革命,让企业的费用管理进入了一个全新的时代。
拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。它就像一位经验丰富的行业专家,能够根据企业的实际情况,提供最适合的数字化费用管理解决方案。
具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的技术支持和服务。它就像一个贴心的管家,时刻关注着企业的需求,为企业提供全方位的服务。
应用洞察:合思费控系统的多元舞台
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统实现便捷的报销流程,提高报销效率。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利,同时企业可以对差旅费用进行有效管控。在预算管控场景中,企业可以通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全流程管控,确保预算的有效执行。在对公付款场景中,企业可以通过合同管理台账规范合同管理流程,实时监控付款和回票进度。
案例见证:合思费控系统的卓越成效
合思费控系统在众多企业中取得了显著的应用成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思费控系统给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理效率和竞争力。
合思数字化费用管理解决方案凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和显著的应用成效,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。