在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。以一家零食品牌企业为例，在财务数字化转型之前，它就如同在迷雾中摸索前行的行者，面临着诸多困境。发票审核效率低下便是其中一个亟待解决的问题，大量的单据需要人工审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和效益。而合思的出现，如同为这家企业点亮了一盏明灯，为其提供了一套全面的解决方案，帮助企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
国民经典零食品牌的辉煌与挑战
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和美誉度。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，见证了企业的辉煌成就。然而，随着企业的不断发展壮大，销售版图覆盖全国，供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。发票审核效率成为了制约企业进一步发展的瓶颈，如何提高发票审核效率，实现财务数字化转型，成为了企业亟待解决的问题。
复杂业务下的财务痛点剖析
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管理流程繁杂低效
企业复杂的业务模式导致管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在这种情况下，发票审核工作更是难上加难。各个系统之间的数据无法有效整合，信息流通不畅，使得财务人员在审核发票时需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，发票审核效率大打折扣。 -
差旅管理难题重重
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。在差旅费用报销过程中，发票审核工作繁琐，容易出现错误，进一步降低了发票审核效率。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。发票作为会计档案的重要组成部分，其管理的混乱也直接影响了发票审核效率。财务人员在查找和审核发票时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。
合思的一站式解决方案
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便捷申请开启轻松之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中便捷申请环节让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式大大简化了报销流程，减少了发票审核的工作量，有效提高了发票审核效率。员工在进行消费时，只需在合思系统中进行简单的申请操作，系统即可自动完成后续的入账和归档工作，财务人员只需对申请信息进行审核，大大节省了时间和精力。 -
同屏比价实现高效对账
同屏比价功能为企业带来了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便利。在发票审核过程中，财务人员可以通过同屏比价功能快速对比不同供应商的发票信息，确保发票的真实性和准确性。同时，系统自动拆分对账功能可以将复杂的发票信息进行自动拆分和匹配，大大提高了对账效率，进一步提升了发票审核效率。 -
多源采集打造智能档案管理
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在发票审核过程中，系统可以自动采集发票信息，并进行智能制档，将发票与相关业务信息进行关联，方便财务人员进行审核和查询。同时，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理功能，使得发票审核工作更加便捷高效，提高了发票审核效率。
系统搭建与实施步骤
合思为企业搭建了一套完整的系统，打通了多系统数据连接，实现了数据的实时共享和交互。员工可以使用合思商城进行差旅消费，系统会自动记录消费信息，并生成相应的发票。财务人员可以通过合思系统对发票进行审核，系统会自动校验发票的真实性和准确性，大大提高了发票审核效率。在系统搭建过程中，合思的专业团队与企业密切合作，根据企业的实际需求进行定制化开发，确保系统的稳定性和可靠性。
显著成果与效益提升
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。发票审核效率的提高是实现这一成果的重要因素之一。合思系统的自动化审核功能和智能匹配算法，大大减少了人工审核的工作量和时间，提高了发票审核效率，从而降低了企业的运营成本。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票作为会计档案的重要组成部分，其审核效率的提高对于实现电子会计档案的全流程管理起到了关键作用。合思系统可以自动采集发票信息，并将其与业务数据进行关联，实现了发票审核的自动化和数字化，提高了发票审核效率，同时也提升了会计档案管理的水平。 -
数据采集与校验保障
数据采集与校验功能打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票审核过程中，系统可以自动采集发票信息，并与其他系统中的数据进行比对和校验，确保发票的真实性和准确性。这一功能大大提高了发票审核效率，同时也保障了企业财务数据的安全和可靠性。 -
线上线下一体化管理优势
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。发票审核工作作为档案管理的重要环节，其效率的提高对于实现线上线下一体化管理起到了重要作用。合思系统可以实现发票的线上审核和线下归档，提高了发票审核效率，同时也提升了档案管理的规范化和标准化水平。 -
智能关联提升管理效能
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在发票审核过程中，财务人员可以通过智能关联功能快速查看发票的上下游单据信息，了解业务的全貌，提高了发票审核效率。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可与高度评价
从企业取得的显著成果和效益可以推测，该零食品牌企业对合思的解决方案非常满意，高度认可其降本增效的作用。发票审核效率的提高是企业实现降本增效的重要体现之一，合思的解决方案帮助企业解决了发票审核效率低下的问题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也像这家零食品牌企业一样，面临着发票审核效率低下等财务管理难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将为您提供全面的解决方案，帮助您开启财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其为您带来的发票审核效率提升和财务管理变革。
