在当今数字化的浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困难，电子凭证处理混乱、报销流程滞后、管理模式陈旧等问题层出不穷。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的功能，为企业解决这些难题提供了有效途径，尤其是其“自动生成报销单”功能，更是为企业财务管理带来了全新的体验。
电子凭证乱象丛生，合规风险如影随形
在电子凭证处理方面，企业陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和管理难度。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法有效利用电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅占用大量空间，还存在保管不善的风险。部分企业对电子凭证查验不重视，这可能带来审计和税务风险，给企业的稳定发展埋下隐患。
报销流程传统滞后，企业发展步履维艰
传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工在日常工作中，仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言。这种低效的报销流程不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的整体运营效率。
管理模式墨守成规，难以适应时代变革
企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未适应电子凭证重构的报销入账新管理模式。传统的管理模式无法满足数字化时代的需求，企业在财务管理上缺乏有效的手段和方法，导致财务管理水平低下，难以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思方案全面出击，财务数智化一步到位
合思推出的财务收支管理平台，犹如一场及时雨，为企业解决了财务管理中的诸多难题。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
借助财政部电子凭证会计数据标准试点的契机，合思推动企业电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，实现了绿色低碳运营。
核心功能亮点纷呈，自动生成报销单便捷高效
合思平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了财务收支全流程管理。其中，“自动生成报销单”功能更是一大亮点，它大大减少了人工操作，提高了报销流程的处理效率。
该平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特色功能。强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
用户收益显著提升，降本增效合规无忧
合思平台为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，“自动生成报销单”功能减少了人工操作，提高了报销、入账、归档等流程的处理效率。部分企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，让企业的财务管理更加高效。
成本降低也是合思平台的一大优势。节约纸张、人力等成本，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，某世界500强旗下教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理，节约了物理存储空间和维护成本。
合规保障方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家电子凭证数字化转型政策的合规要求，让企业在财务管理上更加安心。
决策支持上，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
典型场景深度应用，企业财务管理焕发生机
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销，系统自动完成审核对账、统一开票、自动记账等流程。“自动生成报销单”功能让差旅报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也提高了差旅管理的效率。
在财务档案管理场景中，企业可利用合思的电子会计档案管理方案，实现财务档案不打印，全流程数字化闭环管理。这不仅提高了财务档案管理的准确性和效率，还符合上市要求，大幅缩短了结账时间。
客户成功案例见证，合思实力有目共睹
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案前，面临着覆盖全国的销售版图和复杂供应链带来的管理难题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。“自动生成报销单”功能让该企业的报销流程更加高效，成本大幅降低。
某企业在主营业务建设覆盖面广的情况下，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理大量订单导致财务工作效率低，内部多系统并行数据不互通导致管理者决策难。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。“自动生成报销单”功能在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，在数据分散内部多系统的情况下，业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理大量单据导致人效低，全业务数据打印成本高且造成纸张浪费，票据原文丢失和档案信息不完整。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。“自动生成报销单”功能提高了报销效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且相互独立，数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大且面临合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅不便。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。“自动生成报销单”功能为该企业的财务管理数字化转型提供了有力支持。
开启财务数智化之旅，免费试用等你来体验
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的客户成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中提升财务管理水平，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅，让“自动生成报销单”功能为您的企业财务管理带来全新的改变。
