在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多专精特新企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来,就让我们走进赛傲生物的故事,深度探寻合思全流程报销系统如何为企业精准解决财务难题。
赛傲生物旧困局待破
赛傲生物,作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业,于2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在未引入合思全流程报销系统之前,赛傲生物在财务报销管理方面犹如陷入了一片迷雾之中。
企业的采购、支付、报销等环节各自为政,彼此独立。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,且模板单一,缺乏灵活性。尽管企业也曾尝试采用一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间缺乏有效的衔接,宛如一盘散沙,导致费用管控困难重重,财务风险如影随形。
员工的差旅审批流程冗长,如同一条缓慢爬行的蜗牛,预算超标情况时有发生,让企业的成本控制面临巨大压力。行政部门的物品采购审核流程不规范,进度拖沓,严重影响了企业的运营效率。财务部门更是被繁重的基础工作量压得喘不过气来,费用核算困难,报表分析严重滞后,无法为企业的决策提供及时有效的支持。
合思方案量身打造
面对赛傲生物的诸多困境,合思全流程报销系统为其量身定制了一套全面且高效的解决方案。
在项目管理方面,合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请时,系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,如同一位严谨的管家,自动生成项目台账,确保项目信息的准确与完整。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,系统会智能匹配对应的项目预算包,自动进行管控,并详细记录执行过程。这就好比为项目费用管理装上了一双精准的眼睛,时刻监督着费用的使用情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。
合思全流程报销系统支持移动+PC多端报销,为员工提供了极大的便利。它还细化了费用管理颗粒度,重塑采购流程,实现备用金管理灵活可追溯。同时,通过合思BI报表,系统能够为业务决策提供有力的支持,让企业的决策更加科学、精准。
显著成效惊艳亮相
应用合思全流程报销系统后,赛傲生物如同经历了一场华丽的蜕变,取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升了65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内,让员工不再为报销问题而烦恼,大大提高了员工的工作积极性。差旅预算节省了100万元,有效控制了企业的成本,为企业的发展注入了更多的资金活力。
财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。合思BI报表实时更新各部门费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供了有力的支持,让企业的决策更加及时、准确。
赛傲生物的成功转型,无疑是合思全流程报销系统强大实力和显著成效的生动写照。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化全流程报销系统,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也正在为财务管控难题而困扰,不妨选择合思全流程报销系统,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思全流程报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。