在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要支撑。随着数电票的迅猛扩张，企业传统的纸质档案管理模式，如同老旧的船只在新的海洋中艰难前行，面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等重重困境。而合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理难题指明了方向。
数电浪潮下的档案管理困局
在数电票快速扩张的时代背景下，收票政策明确了电子发票接收的合法合规性，开票方面全国 36 个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革，标志着企业正式迈入纸电混合的新时代，但同时也带来了诸多棘手问题。
企业高管在传统档案管理中，仿佛陷入了一个成本的漩涡。纸质档案管理不仅需要大量的人力、物力投入，而且数据难以分析利用，就像在茫茫大海中捞针，难以获取有价值的信息，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。每一份档案的整理都耗费大量时间，工作单调枯燥，就像陷入了一场永无止境的马拉松，极大地影响了工作效率。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的时间和精力被大量消耗，降低了工作的积极性和满意度。
传统档案管理的弊端还远不止于此。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的大量投入；高隐形成本则包括人力的浪费、时间的损耗等；高合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。
合思档案：多元方案满足不同角色需求
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像一位忠诚的管家，能够帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产如同宝藏，经过深度挖掘和分析，能够为企业的决策提供精准的依据，保障企业的合规管理，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够轻松开启高效工作的大门。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让档案管理变得轻松简单，不再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
在面对外部审计时，合思档案展现出强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，大大减少了沟通成本，就像搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效顺畅。
核心功能与优势：铸就强大档案管理能力
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能与显著的优势。
在功能方面，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集开始，它就像一位敏锐的猎手，能够准确捕捉各种档案信息；预归档服务则为档案的正式归档做好充分准备；基础管理环节对档案进行细致的分类和整理；档案服务则为用户提供便捷的查询和使用体验。
多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个灵活的收纳盒，无论档案信息来自何处，都能轻松收纳。
智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷，同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案拥有完善的权限管理体系，就像为档案加上了一把安全锁，保障档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用上，合思档案实现了多维检索和一站式预览穿透联查。用户可以像在图书馆中快速查找书籍一样，轻松找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
合思档案的优势还体现在多个方面。它能够为企业显著降本增效，就像一位精打细算的管家，帮助企业节省大量的成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源的重组和优化配置。同时，它具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，就像一艘具备强大动力和适应能力的船只，能够在不断变化的市场环境中稳健前行。
多行业应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在年单据量高达 2.6 亿的企业中，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下，就像一个混乱的仓库，难以找到所需的物品。合思档案的应用，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的档案管理变得井井有条。
在共享中心统建的集团型企业中，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，就像一群缺乏统一指挥的士兵，难以形成强大的战斗力。合思档案帮助企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，让企业的档案管理更加规范高效。
在多系统数据互联的企业中，档案管理低效，数据未得到有效整理利用，就像一堆杂乱无章的拼图，无法拼凑出完整的画面。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的数据资源得到充分挖掘和利用。
在 K12 民办教育集团中，档案采集、存储、整理、利用等环节效率低下，就像一个缓慢运转的机器，无法满足企业的发展需求。合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，成为企业文档自动化管理的得力助手。它能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也渴望摆脱传统档案管理的困境，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业文档自动化管理的新时代。
