在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营以及低碳运营的必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案，已经成功引领众多企业驶入数字化转型的快车道。接下来，就让我们一同走进一家知名企业，深入探寻合思如何凭借卓越的费控能力，帮助该企业化解财务难题，实现财务数字化的华丽转身。
国民零食巨头的费控困境
这是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，其产品畅销大江南北。然而，随着企业规模的持续扩张，庞大的业务体量带来了惊人的年单据量，高达2.6亿。在这繁荣背后，企业的财务管理却陷入了重重困境。
首先，企业覆盖全国的销售版图，使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这种繁杂的局面导致工作效率极为低下。各个系统之间缺乏有效的协同，信息流通不畅，使得财务人员在处理数据时常常面临诸多阻碍。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理的要求极高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以充分释放财务的价值。财务人员陷入繁琐的基础工作中，无法将更多精力投入到战略决策和分析中。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。员工在差旅过程中缺乏有效的约束和指导，使得费用支出难以得到合理控制。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的低效，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思费控：量身定制的解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位提升企业的费控能力。
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时易商卡还能满足线下消费的需求。这种多元化的消费方式，不仅方便了员工，也为企业的费控管理提供了更多的可能性。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过该中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。此外，该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，进一步提升了企业的费控管理水平。
显著成效：费控转型的成功典范
合思的费控解决方案在该企业落地后，取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过精细化的差旅管控，有效降低了不必要的开支，使得企业的费用支出更加合理。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动记账和结算功能的应用，大大减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助该企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其费控优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的费控解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
