在当今风起云涌的企业财务管理数字化转型浪潮中,众多企业正面临着一道道棘手的难题。报销流程宛如迷宫,繁琐异常;业财信息仿若孤岛,彼此孤立;成本控制好似乱麻,难以理清。而北京合思信息技术有限公司凭借其一系列卓越的财务数智化产品,犹如一把精准的钥匙,为企业解锁了这些难题的解决方案。
合思科技:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,自成立之初就怀揣着为企事业单位提供顶尖财务数智化产品和服务的使命。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
多年来,合思在市场中稳健前行,已累计融资超15亿元人民币。它不仅荣获了专精特新企业的称号,还在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,并借助众多合作伙伴将服务覆盖到国内外城市。如今,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择了合思。在差旅申请管理方面,合思的产品也展现出了强大的优势,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景引领前行
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的神圣使命,秉持着“让有限更有效”的理念,不断探索前行。其愿景是成为企业财务数字化转型的领航者,通过先进的技术和创新的解决方案,为未来财务人打造更优质的服务体验,推动企业业财融合的蓬勃发展。在差旅申请管理领域,合思始终以使命愿景为指引,不断优化产品,为企业提供更符合需求的服务。
多元模块构筑生态
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合思费控:差旅申请管理的智慧中枢
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它宛如一个智慧中枢,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在差旅申请管理方面,它让整个流程更加高效、透明,员工可以轻松提交申请,管理人员能够快速审批,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景差旅管理新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,犹如一个功能齐全的差旅超市,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富的功能模块。在差旅申请管理过程中,员工可以通过合思商城轻松完成相关的消费预订,为差旅活动提供了一站式的解决方案。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。在差旅申请管理中,相关的电子档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行数据的存储、查询和分析。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,包含采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等完整流程。在涉及差旅采购的环节,合思付款能够确保资金的安全流转和准确结算,为差旅申请管理提供了坚实的财务保障。 -
合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,涵盖应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等流程。虽然主要侧重于销售环节,但在企业整体财务管理中,也与差旅申请管理有着千丝万缕的联系,为企业的资金流动提供了全面的管理。 -
合思BI:智能化财务分析大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,有数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能等流程。在差旅申请管理方面,它可以通过数据分析为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅政策和预算。
功能亮点铸就卓越
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无需报销分级标准开启新篇
合思创新性地将费控报销分为L1 – L5不同级别,这就像是为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在差旅申请管理中,企业可以根据自身所处级别,逐步实现消费即合规,采购即报销,迈向全场景、全链路智能化无需报销的理想境界。 -
广泛连接生态打破壁垒
合思构建了一个广泛连接的生态体系,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态体系就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。在差旅申请管理中,各个环节的数据可以在这个生态中自由流通,提高了管理的效率和准确性。 -
PaaS平台赋能创新
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它就像一个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。在差旅申请管理方面,PaaS平台可以实现流程的自动化和智能化,提高管理的灵活性和适应性。
产品优势凸显价值
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降本增效提升效益
合思的产品能够显著降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。同时,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。在差旅申请管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
智能高效释放人力
系统能够自动处理大量繁琐工作,如自动生成记账凭证、自动对账、智能匹配消费环节等。这就像一个智能助手,大大提升了工作效率。在差旅申请管理中,系统可以自动对申请进行审核和分析,快速给出处理结果,减少了人工干预,提高了处理速度。 -
合规安全保驾护航
合思通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。同时,还通过了多项安全认证。在差旅申请管理中,企业可以放心地让员工进行差旅活动,不用担心费用的合规性问题。 -
个性化服务精准适配
合思根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的需求。在差旅申请管理方面,不同行业的企业可能有不同的政策和流程,合思可以根据企业的具体情况进行定制化开发,提供最适合企业的解决方案。
目标用户与应用场景广泛
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。其应用场景涵盖了企业的各种消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。
对于企业老板来说,通过合思的产品可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅申请管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,对预算进行合理调整,为企业的战略决策提供有力支持。
财务人员能够在合思的帮助下极致释放压力,进行高效财务管理。在差旅申请管理中,财务人员可以通过系统对费用进行准确核算和监控,确保财务数据的准确性和及时性。
普通员工则可以省事省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印等。在差旅申请管理中,员工只需要在系统中提交申请,后续的流程都可以由系统自动完成,大大提高了员工的满意度。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅申请管理方面也取得了显著成效,为企业的发展提供了有力保障。 -
徐福记:成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅申请管理和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然主要是档案管理方面的成果,但在差旅申请管理相关的档案处理中,也体现了合思产品的高效性和安全性。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,在解决企业财务痛点、助力企业数字化转型方面展现出了强大的实力。无论是功能的创新性、优势的突出性,还是在众多成功案例中的卓越表现,都证明了合思是企业实现财务数字化的理想选择。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现差本增效,不妨免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化的新征程。