在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求财务数智化转型的良方。鸣鸣很忙作为一家知名的连锁零售企业，曾经也面临着诸多业务困境。旗下门店众多，在财务报销流程等方面效率低下，严重影响了企业的运营与发展。然而，在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙成功实现了蜕变，在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。下面，让我们一同深入了解鸣鸣很忙的转型之路，探寻采购流程数字化带来的巨大变革。
零食巨头风采：鸣鸣很忙企业素描
鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星，在连锁零售的舞台上绽放着独特的光芒。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略，精准满足了大众对零食的刚需。目前，其全国门店总数已超10000家，庞大的规模使其在行业中占据着举足轻重的地位。
业务迷雾重重：连锁扩张的财务困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似繁荣的背后，财务报销流程却成为了企业发展的一大掣肘。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人高频报销。而且，门店报销全部由总部财务负责，私车公用的情况也较为普遍。
这一系列情况导致了诸多痛点。差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大；门店众多，发票审核与回收困难重重；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思妙药解忧：无需报销方案登场
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，开启了采购流程数字化的新篇章。
在差旅方面，该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。
在发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用问题，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化精细核算。
转型步步为营：实施步骤精细推进
合思的解决方案在实施过程中，每一步都严谨有序。
差旅环节，员工只需在移动端轻轻一点，发起申请。系统就会迅速对费标、差标进行校验，确保申请合规。在消费时，员工无需垫资，费用由系统统一处理。差旅补贴也会根据设定好的规则自动计算，统一对账、结算。同时，在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算保证了财务数据的清晰准确。
发票管理时，员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与相关单据关联，收票后，扫描仪快速识别发票信息，再利用发票袋二维码自动验真查重，整个过程高效且准确。
私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可随时打卡记录行程。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位精准，能够自动识别行程信息，AI风控助手时刻守护，识别异常操作，保障了私车公用费用的合理合规。
成果熠熠生辉：转型效益显著呈现
经过一番努力，鸣鸣很忙在采购流程数字化的助力下，取得了显著的成果与效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，使得企业的资金流动更加顺畅，市场竞争力大幅提升。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理让采购成本同比降低了30%。采购流程数字化不仅优化了企业的成本结构，还提高了采购效率和质量。
客户赞誉有加：数字化转型获认可
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。这简单的一句话，却蕴含着对合思解决方案的高度认可。它体现了企业在经历采购流程数字化转型后，深刻认识到数字化对企业发展的重要性。数字化转型为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功转型为行业树立了典范。如果您的企业也渴望提升财务效率、挖掘净利润，不妨与合思联系，开启采购流程数字化的财务数智化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验采购流程数字化带来的变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
