在当今数字经济迅猛发展的时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可阻挡的潮流。电子凭证的广泛应用为企业带来了诸多便利，但同时也带来了一系列亟待解决的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业应对这些挑战提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：电子凭证数字化转型的困境
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用已然成为大势所趋。然而，目前电子凭证的应用却陷入了一些误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化情况也不少见，部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，未能真正实现数据的有效利用。非数字化问题同样突出，电子凭证需要人工查验其合法真实性，耗费了大量的人力和时间。
除了这些误区，电子凭证还面临着多重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理和管理上存在很大差异，这给企业的财务管理带来了极大的困难。而且，电子凭证的协同性较差，各部门之间在凭证的传递和共享上存在障碍，影响了工作效率。此外，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，不仅会导致数据的缺失，还可能引发合规风险。
企业在电子凭证的报销、入账、归档等环节也存在着合规风险。在纸电凭证混合的时期，部分企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，这可能会带来合规问题。同时，一些企业对电子凭证相关政策的认知不足，缺乏有效的管理措施，也增加了合规风险。
解决方案概述：合思平台的全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。
平台具有广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。通过双轮驱动的模式创新，平台既注重技术的创新，又注重业务的创新，不断提升服务的质量和效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证的全链无纸化，推动企业的数字化和绿色化协同转型。从电子凭证的生成、传递到入账、归档，整个过程都实现了电子化管理，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的要求。
核心功能与优势：提升财务管理效率与效益
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，系统自动进行审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等，实现了一站式服务。易商卡线下消费功能让员工在消费时更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动采集电子发票，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账功能可以对发票和费用进行审核和对账，确保数据的真实性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能将员工的消费数据自动提报至财务系统，减少了人工操作。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金的使用效率。
档案归档功能将电子凭证进行自动归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能让财务人员无需再进行繁琐的记账工作，系统自动完成记账。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能支持员工在线退票和重新预订，提高了灵活性。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策建议，提升了企业的决策水平。
该平台的优势十分明显。它能够简化报销流程，员工无需再填写大量的报销单据，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率。同时，平台还能提高财务管理效率，财务人员可以通过系统快速处理各种财务业务，减少了人工操作，提高了工作质量。
降低企业运行成本也是平台的一大优势。通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，企业可以降低运营成本。此外，平台还能降低社会资源消耗，符合绿色发展的理念，实现经济效益和环境效益的双赢。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业员工的消费，还推动了企业优化经济业务流程，提升了企业的竞争力。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功打通了多系统，实现了会计凭证的全链路电子化管理。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工在进行差旅费用申请时，无需再像以往那样填写繁琐的表格，系统自动完成申请和审批流程，大大提高了工作效率。
某企业与合思合作后，实现了“无需报销”的目标，提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工在进行差旅费用申请时，系统自动关联消费数据，无需再手动提交各种凭证，简化了申请流程。
某知名头部数字阅读品牌利用合思解决方案，实现了财务全流程的数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。企业在进行差旅费用申请时，系统可以根据企业的政策自动进行费用控制，避免了超支情况的发生。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。该企业在差旅费用申请和管理方面，实现了数据的实时共享和监控，提高了管理的透明度和效率。
如果您的企业也正在面临电子凭证数字化转型的难题，希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将以其专业的产品和服务，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
