在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位智慧的领航者，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的智能报账方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：传统报销痛点待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，就像一张错综复杂的大网，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个孤立的岛屿，存在多系统操作体验差、系统割裂的问题。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，传统的报销方式成为了企业发展的掣肘。员工在报销时，仿佛陷入了一个迷宫，繁琐的流程让他们苦不堪言；财务人员在处理报销时，也如同面对一团乱麻，效率低下且容易出错。
合思：量身定制智能报账方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身打造了一套智能报账方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，让企业能够像精明的管家一样，对每一笔订单支出了如指掌。
在无需报销方面，合思的智能报账方案更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一位不知疲倦的智能助手，为企业的财务工作减轻了巨大的负担。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就如同为企业的数据流通开辟了一条高速公路，让数据能够在不同系统之间快速、准确地传递。
成效显著：动力源实现财务飞跃
应用合思的智能报账方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同为员工的工作效率按下了加速键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这就如同为员工提供了一个便捷的报销神器，让他们能够轻松完成报销操作。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这就如同为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地洞察每一个财务细节。
动力源的成功案例充分展示了合思智能报账方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思的智能报账方案，开启高效、合规的财务管理新征程。现在，您可以免费试用我们的智能报账方案，亲身体验它的强大魅力！
