在商业的广阔天地里，财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，指引着企业前行的方向。今天，让我们走进某国民经典零食品牌的世界，探寻其在合思财务收支管理平台助力下，实现票据管理优化，达成财务数字化转型显著成效的精彩历程。
客户背景与挑战：经典品牌的财务困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的身影遍布大街小巷，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿，庞大的业务量背后，是复杂且棘手的财务管理难题。
其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网。管理流程分散在多个系统之中，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致整个管理过程繁杂且低效。每一张单据的流转，都像是在迷宫中穿行，耗费着大量的时间和精力。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多困扰。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，使得财务工作陷入了繁琐的事务性操作中。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。每一次的差旅支出，都像是一把无形的利刃，切割着企业的利润。
而纸电混合的会计档案管理更是让企业苦不堪言。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在浩如烟海的档案中寻找一份文件，就如同大海捞针一般困难。
解决方案概述：合思打造的票据管理优化蓝图
面对这些困境，合思财务收支管理平台为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了票据管理优化的新篇章。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了员工的操作流程，让他们能够更加专注于业务本身。在申请差旅费用时，员工只需轻点几下手机，即可完成整个申请流程，轻松又便捷。
同屏比价功能，为企业提供了更多的选择。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加高效、准确。通过系统的智能运算，能够快速比对不同供应商的价格，为企业节省每一分钱。同时，自动拆分对账功能，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
多源采集和智能制档功能，更是为会计档案管理带来了革命性的变化。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加规范、高效。系统能够自动采集来自不同渠道的档案信息，进行智能分类和整理。在借阅档案时，员工只需在系统中提交申请，即可在线查阅所需档案，无需再到档案室苦苦寻找。
成效与成果：票据管理优化带来的显著改变
合思财务收支管理平台的应用，为该品牌带来了显著的成效和成果。
在差旅费用控制方面，年度节约200万+。通过精细化的差旅管控和智能的费用分析，企业能够及时发现差旅支出中的不合理部分，并采取相应的措施进行调整。每一次的差旅费用节约，都像是为企业积累了一笔宝贵的财富。
财务入账效率提升60%。自动化的记账流程和智能的凭证生成功能，让财务人员能够快速准确地完成入账工作。以前需要花费数天时间才能完成的入账任务，现在只需几个小时即可轻松搞定。
在业财融合方面，实现了有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
线上线下一体化管理模式的建立，让档案管理更加便捷高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。员工可以随时随地在线查阅档案，而档案室的工作人员也能够更加轻松地管理档案资源。
装订流程的简化，大幅降低了成本。通过数字化的档案管理方式，企业无需再花费大量的时间和金钱进行纸质档案的装订和存储。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题，同时也能够更加方便地进行档案的查询和分析。
客户反馈：票据管理优化获企业认可
该企业所面临的财务痛点，在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业实现了多系统的打通，完成了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，这一显著的提升得到了企业的高度认可。
企业财务人员表示，合思财务收支管理平台的应用，让他们从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。同时，数字化的管理方式也让财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进，开启票据管理优化新征程
合思将继续与该企业深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。在未来的日子里，双方将携手共进，共同探索更多的票据管理优化方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成就。
合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。通过大数据分析和人工智能技术的应用，帮助企业更好地预测财务风险，优化财务决策。同时，合思也将加强与企业的沟通和协作，根据企业的实际需求，提供个性化的服务和支持。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效，不妨选择合思财务收支管理平台。合思财务收支管理平台专注于票据管理优化，能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。还可以免费试用我们的平台，亲身体验票据管理优化带来的便捷与高效。
