在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。如同在数字化的海洋中，它是指引企业前行的重要航标。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其先进卓越的技术和全面周到的服务，为企业量身打造了一站式的电子会计档案解决方案，其中发票自动识别功能更是亮点十足。
数电票时代档案管理新变局
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在这个数字化的新时代，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。国家政策也为电子会计档案的发展提供了有力支持，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这为企业电子会计档案管理奠定了坚实的法律基础。发票自动识别在数电票管理中发挥着重要作用，能够快速准确地识别发票信息，为企业档案管理提供便利。
纸电混合下的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥且繁复。业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。发票自动识别可以有效解决这些痛点，提高档案管理效率和准确性。
合思档案融合式解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了独具针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助沉淀数据资产，保障企业的合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过发票自动识别，快速获取发票数据，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源性。发票自动识别功能让他们无需手动录入发票信息，节省大量时间和精力。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。发票自动识别确保审计过程中发票信息的准确和完整。
领先的单套制核心模块
合思档案提供的领先单套制解决方案，犹如一个功能强大的档案管理宝库。它包含了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。
这些解决方案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。发票自动识别在智能采集环节发挥着关键作用，能够快速准确地采集发票信息，为后续的档案管理流程奠定基础。
合思档案的独特竞争优势
合思档案具有诸多令人瞩目的竞争优势。它拥有广泛连接的强大能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接。发票自动识别功能在连接过程中，能够快速准确地识别不同系统中的发票信息，确保数据的畅通和准确。
其100%自动归档的特性，大大减少了人工介入，提高了工作效率。发票自动识别可以将识别后的发票信息自动归档，无需人工干预。
合思档案严格符合国家政策要求，为企业的档案合规性提供了坚实保障。发票自动识别确保识别的发票信息符合国家相关政策规定。
同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。在不断的迭代中，发票自动识别功能也会不断优化和升级。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威资质，彰显了其专业和可靠。
合思档案的成功实践典范
众多企业选择合思档案后都取得了显著成效。例如，有年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。发票自动识别帮助企业快速处理大量发票，提高了业务处理效率。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。发票自动识别确保了集团内发票管理的统一和规范。
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享等目标。发票自动识别在数据互联过程中，保障了发票信息的准确和完整传递。
全方位服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它提供全方位的服务，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。在整个服务过程中，发票自动识别功能都得到了专业的支持和保障。售前咨询阶段，专业人员会为企业详细介绍发票自动识别功能的优势和应用场景；售中实施阶段，确保发票自动识别功能能够顺利部署和使用；售后维护阶段，及时解决发票自动识别过程中出现的问题。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理方案。尤其是发票自动识别功能，为企业的档案管理带来了极大的便利和效率提升。在企业数智化转型的征程中，合思档案将始终与企业携手同行，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验发票自动识别带来的高效档案管理，不妨免费试用合思档案。
