在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。今天，我们就以合思服务的一家企业为例，看看合思是如何通过提供合规报销流程解决方案，帮助企业摆脱财务困境，实现显著成效的。
经典零食巨头的辉煌与困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食市场可谓是家喻户晓。它拥有庞大的销售网络，年单据量高达2.6亿，在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化方面遇到了诸多难题。
这家企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务价值难以得到释放。
同时，企业在差旅管理方面也存在着严重问题。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，合规报销流程的缺失成为了企业亟待解决的难题。
合思打造的全流程合规妙方
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业带来了全新的合规报销流程体验。
便捷申请是这个解决方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，也使得报销流程更加合规。
同屏比价功能让企业的费用管理更加科学。【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在费用支出上更加透明、合规。
多源采集则解决了企业会计档案管理的难题。【合思档案】能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全和合规。
方案落地的步步为营
合思的解决方案在实施过程中，每一个步骤都紧密相连，确保了合规报销流程的顺利推进。
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购相关服务。之后，系统会进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列操作。
合思商城对账单和TMC对账单会进行对账结算。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，整个过程都严格遵循合规报销流程。
显著成效彰显价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益，合规报销流程的优势得到了充分体现。
在费用节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在会计档案管理方面，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案查阅的效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验，打通12个系统，建立了档案证据链，确保了财务数据的安全和合规。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户认可树立典范
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，很多企业都面临着类似的问题。应用合思的解决方案后，企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等问题，效果十分显著。其成功的合规报销流程解决方案可供其他门店企业参考，为行业树立了良好的典范。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，合规报销流程的缺失让您困扰不已，那么欢迎选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、实现数字化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合规报销流程带来的便利。
