在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案成效斐然，实现了多系统的无缝集成与数据的高效互通，极大地提升了企业运营效率，显著节约了成本。而其中无纸化审批流程的应用，更是为企业财务管理带来了全新的体验。
动力源：行业先锋面临管理挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务广泛聚焦于多个板块，凭借卓越的产品品质和服务，赢得了众多知名企业的青睐，其产品更是在国家重点项目中发挥着重要作用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。然而，庞大的组织架构也带来了一系列管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，还导致数据分散滞后，业务报销复杂且流程不统一。这些问题严重影响了企业的运营效率，使得动力源急需一套高效的财务管理解决方案。无纸化审批流程的缺失，让繁琐的审批工作耗费了大量的人力和时间成本。
合思方案：打造数字化财务管理新生态
面对动力源的困境，合思迅速响应，为其提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步，实现了数据的实时共享和流通。通过无纸化审批流程，员工无需再为繁琐的纸质审批文件而烦恼，所有审批环节都可以在系统中快速完成。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的应用范围。无纸化审批流程贯穿整个消费和报销环节，使得审批更加高效、透明，大大提高了企业财务管理的信息化水平。
应用成效：效率飞升成本骤降
合思解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。首先，效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化得益于无纸化审批流程的应用，使得审批环节更加快捷，避免了纸质文件传递过程中的延误。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。通过无纸化审批流程，财务人员可以实时查看审批进度和相关数据，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户心声：认可合思服务与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续与合思携手，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。无纸化审批流程在其中发挥着关键作用，它为企业的全球化业务提供了高效、便捷的财务管理支持。
持续合作：共赴全球化业务新征程
未来，合思将与动力源保持紧密的合作，根据动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将不断完善无纸化审批流程，确保企业的财务管理能够适应不同地区和业务的需求。通过持续的技术创新和服务优化，合思将更好地支持动力源的全球化业务拓展和财务管理提升，为企业的发展注入新的动力。
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