在我国电子凭证改革不断加速的大背景下，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了理想之策。
行业痛点剖析：财务档案管理的困局
许多企业在财务档案管理的道路上举步维艰，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如影随形。以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案不仅查找效率低下，管理成本高昂，还难以满足现代化的管理要求。海亮教育也面临着数据混乱、存储成本高、工作效率低以及数据利用困难等诸多问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务档案管理方面急需一套行之有效的解决方案。
解决方案概述：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它实现了数据同源，打破了信息壁垒，让财务人员只需轻轻一键，就能实现数据联查。自动组装功能更是大大提升了审计效率，让繁琐的审计工作变得轻松高效。在实物管理方面，通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，提高了实物管理的效率。同时，合思档案统一存储各类档案数据，搭建起了完整的业务证据链，实现了数据的共享和一站式查阅，为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
-
功能蓝图：构建电子会计档案管理新生态
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节。便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让档案管理变得更加高效。智能采集环节利用外部生态和内部系统，实现了档案的自动采集；预归档服务为档案的后续处理提供了便利；基础管理环节确保了档案的有序存储和管理；档案服务则为用户提供了全方位的档案利用支持。 -
全生命周期管理：精细把控档案管理每一步
在档案采集方面，合思档案提供开放式接口互联和自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的准确性和高效性。档案制档环节实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测和业务检测，保证了档案的质量。档案管理环节通过精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，确保了档案的安全性和可扩展性。档案利用环节提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，让用户能够快速准确地获取所需档案。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思档案能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得更加便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜也取得了显著成效，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大能力。
典型场景：覆盖电子凭证全流程
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源，确保了电子凭证的全面性。在接收端，企业可以通过OA、接口直联、随手记录发票等多种方式接收电子凭证。在财务档案归档端，通过电子凭证池、预档案台、智能档案等功能，实现了档案的高效归档。合思档案的发票归档解决方案在各个环节都展现出了强大的适应性和灵活性。
客户成功案例：多行业的实践验证
合思档案的发票归档解决方案已经在多个行业得到了广泛应用。食品行业的好想你、餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴以及国企中文天地出版传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案解决了自身的业务痛点，实现了降本增效和合规经营。这些成功案例充分证明了合思档案的发票归档解决方案具有广泛的适用性和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案的发票归档解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，深入了解合思档案的魅力。让我们一起用合思档案的发票归档解决方案，让企业的财务管理更加高效、更加智能。
