在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如某国民经典零食品牌，凭借合思解决方案在财务领域成功蜕变，取得了显著成效。该品牌不仅实现了年度差旅费用的大幅节约，还显著提升了财务入账效率，为企业发展注入了强大动力。而在这一系列变革中，“纸质档案转电子”起到了至关重要的作用，成为其财务数字化转型的重要一环。
品牌财务困境：传统管理之殇
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系。企业内部多系统独立运行，导致数据无法有效互通。会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下，大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，且查找和管理都极为不便。
在差旅管理方面，问题同样突出。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工进行差旅费申请和审批时手续繁琐，差旅费用仅能进行总额控制，难以实现精细化管理。财务人员需要投入大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，工作效率低下。在这种传统的管理模式下，企业的财务管理面临着巨大的挑战，而“纸质档案转电子”成为解决这些问题的迫切需求。
合思方案登场：开启便捷新篇
为了解决上述问题，该品牌引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业财务管理带来了全新的变革。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了员工的操作流程，让差旅变得更加轻松。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销手续上。这一改变不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的整体运营效率，同时也为“纸质档案转电子”奠定了基础。
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过智能系统的运用，企业可以在同一屏幕上对不同的消费选项进行比较，选择最优方案。统一开票减少了发票管理的复杂性，自动拆分对账和记账去人工化则大大提高了财务工作的准确性和效率。这使得企业在财务管理上更加精准和高效，进一步推动了“纸质档案转电子”的进程。
多源采集功能为企业的档案管理带来了革命性的变化。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。纸质档案转电子的过程中，智能制档系统可以快速准确地将纸质档案转化为电子档案，提高了档案的存储和管理效率。实物档案混序归档使得档案的整理更加灵活，而档案借阅全线上化管理则让档案的查阅和使用变得更加便捷。这一系列功能的实现，让企业的档案管理从传统的纸质模式向电子模式顺利转型。
显著成效彰显：转型硕果累累
通过采用合思解决方案，该品牌取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。这一数字的背后，是企业在成本控制上的巨大成功。通过优化差旅管理流程，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。这不仅为企业节省了大量的资金，也为企业在市场竞争中赢得了更多的优势，同时也体现了“纸质档案转电子”在成本控制方面的重要作用。
财务入账效率提升了60%。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间进行对账和记账工作。而合思解决方案的应用，使得财务工作实现了自动化和智能化。会计凭证的处理更加快速准确，财务入账的时间大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更加及时和准确的财务信息，进一步推动了“纸质档案转电子”的深入发展。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，提高了企业的管理决策水平。同时，档案证据链的建立也增强了企业财务数据的安全性和可信度，为“纸质档案转电子”提供了有力的保障。
线上线下一体化管理也是一大成效。标准化线上借阅流程简化了档案借阅的手续，员工可以通过线上平台快速借阅所需档案。简化装订流程则减少了档案装订的工作量，提高了档案管理的效率。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务数据的查询和分析更加直观和便捷。这些成效的取得，都离不开“纸质档案转电子”的支持。
企业负责人发声：方案价值认可
该企业财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，合思解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和数据安全性。在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多问题，如数据不互通、档案管理成本高、差旅管理不便等。而合思解决方案的应用，让这些问题得到了有效的解决。
通过便捷的申请流程、智能的同屏比价功能和高效的多源采集功能，企业的财务管理变得更加轻松和高效。纸质档案转电子的实现，不仅减少了企业的档案管理成本，还提高了档案的利用效率。同时，业财有机连接和线上线下一体化管理也为企业的发展提供了有力的支持。该负责人认为，合思解决方案是企业财务数字化转型的得力助手，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望：深化业财融合
展望未来，该企业与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展提供更有力的支持。
在数据价值挖掘方面，合思将利用先进的数据分析技术，对企业的财务数据和业务数据进行深入分析。通过挖掘数据背后的规律和趋势，为企业提供更加精准的决策支持。同时，深化业财融合将使得企业的业务部门和财务部门更加紧密地合作，实现资源的优化配置和协同发展。
在“纸质档案转电子”方面，双方将继续探索更加高效和智能的档案管理模式。进一步完善电子档案的存储和管理系统，提高档案的安全性和可靠性。同时，加强档案的数字化利用，为企业的业务发展提供更加丰富的信息支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思解决方案，让我们携手实现财务数字化转型，提升企业竞争力，共同开启“纸质档案转电子”的新时代。
