在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化向财务智能化的深刻转变。然而，业财融合成为了这一进程中的关键瓶颈。特别是在费用报销管理方面，企业面临着诸多棘手的难题，如流程繁琐、效率低下、合规风险等，迫切需要一套行之有效的解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
智慧之钥：解锁费用报销管理难题
合思（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把智慧之钥，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业打开了费用报销管理的新局面。该平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业平稳过渡到业财一体与费控管理的新阶段。
功能魔方：多元模块驱动高效管理
合思的财务收支管理平台宛如一个功能魔方，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现出强大的功能。平台涵盖了从预算管理、费用报销、采购管理、合同管理到应付管理等多个核心功能模块，同时支持与企业内部多个业务系统的广泛且弹性连接，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
核心亮点：开启智能化报销新时代
- 无需报销：智能领航全链路报销
企业费控管理可分为L1 – L5五个层级，合思推动企业向高级无需报销阶段迈进。在这个阶段，系统如同一位智能管家，能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需垫资，消费后自动开票、自动归档，还支持业财数据联通，让报销变得轻松简单。 - 中台赋能：数据融通驱动业务升级
合思的中台是一个强大的赋能引擎，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
价值灯塔：照亮企业发展之路
- 数据赋能：融合数据驱动业绩提升
合思的平台合理运用业务与财务数据，如同灯塔一般，为企业各部门指引共同业绩提升的方向。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，助力企业进行自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。 - 降本增效：挖掘利润实现低碳运营
在费用报销管理中，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献；同时，提高报销、审批等流程的效率，减少人工工作量。 - 合规经营：顺应新政规避税务风险
面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，合思的平台帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，如同坚固的盾牌，满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，规避税务风险。
场景舞台：满足多元报销需求
- 对私报销：便捷覆盖员工日常场景
在费用报销管理的场景舞台上，对私报销涵盖员工用餐、用车、招待、福利、差旅等场景。员工可通过系统便捷地提交报销申请，系统自动进行预算控制、合规检查等，让员工的报销之路畅通无阻。 - 对公报销：统一管理企业费用支出
对公报销适用于企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销，支持企业报账流程，实现费用的统一管理和合规管控，确保企业的每一笔费用都合理合规。
成功典范：多行业见证卓越成效
- 医药行业：合规增效重塑报销流程
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表，有效提升了费用报销管理的效率和合规性。 - 软件行业：定制方案提升协同效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了费用报销管理的智能化和高效化。 - 连锁经营行业：统一管控降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，实现了费用报销管理的统一管控。
市场定位：精准锚定服务企业转型
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，尤其针对处于工业化中后期、对精细化管理有迫切需求的企业。在费用报销管理领域，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化、定制化的服务，满足企业多样化的需求。
未来展望：持续创新引领报销新潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，费控系统在企业财务数字化进程中将发挥愈发重要的作用。合思将继续强化广泛连接的能力，不断提升平台的自动化、智能化水平，提供费控管理领域的综合解决方案。未来，合思将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，拓展企业金融服务边界，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也在为费用报销管理难题而困扰，渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅，让费用报销管理变得更加轻松高效！
