革新发票报销方案,合思引领财务数智化新风尚

革新发票报销方案,合思引领财务数智化新风尚
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座迷雾重重的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。信息孤岛问题如同坚不可摧的壁垒,将业务流、发票流和资金流无情分隔,使得三者难以合而为一。费用合规性控制宛如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。员工报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长而煎熬的马拉松;财务入账归档耗时费力,仿佛是背负着沉重的枷锁艰难前行。

进入数电票时代,企业对公业务处理更是面临着新的挑战。发票常态化处理如同精细的拼图游戏,经营实时化分析需求则像高悬的难题,传统管理方式已难以满足。同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,企业宛如在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,这极大地影响了数字化投入的决策。而传统会计档案管理效率低下、成本高昂、空间占用大等问题,如同沉重的包袱,不仅难以实现业财一体,更在数据安全合规方面令人忧心忡忡。

面对这些棘手的问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了破局的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的先锋为目标。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润的宝藏。

合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,为企业财务数字化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的科技堡垒,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让服务的触角延伸到每一个需要的角落。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们用实际行动见证了合思在实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。

使命愿景:照亮财务数字化之路

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,宛如一位怀揣着梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造一片全新的天地。

以连接为核心,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛。这不仅帮助企业释放出更多的价值潜力,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,如同为他们提供了一双隐形的翅膀。构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,就像为企业指引了一条通往成功的光明大道。

模块功能:打造全方位财务解决方案

合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个实用的模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的财务卫士。它的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。从差旅的最初申请到最终的财务记账,每一个环节都能实现自动化和智能化,让费用管理更加高效、合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一个丰富的商旅资源宝库。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。无论是商务出行的机票酒店预订,还是员工的日常福利采购,都能在这里一站式解决。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,好似一位高效的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业快速、准确地管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它如同一位精准的财务分析师,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业的财务收支一目了然。

功能亮点与创新:开启财务新时代

合思产品的功能亮点与创新之处,如同夜空中璀璨的繁星,令人瞩目。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位敏锐的风险预警员,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松简单。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,如同一位精打细算的管家,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅和采购等方面节省大量成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个快速的搜索引擎,让企业在档案管理中轻松应对各种挑战。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,如同一位专业的资金规划师,让企业的资金管理更加科学、合理。

产品优势:实力见证卓越

合思产品的优势显著,数据是最好的证明。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;业财流程数字化程度达95%,实现了业务与财务的深度融合;数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,如同一位全方位的财务监督者,确保企业的每一笔费用都合理合规。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,用实际案例证明了其强大的成本控制能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的档案管理更加高效、便捷。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,如同一位睿智的决策者,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,就像一位轻松的财务工作者;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),无论是日常的消费还是重要的业务合同管理,都能提供全面的支持。
产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造、金融等行业。同时,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据互联和一体化管理,就像一个强大的连接器,将企业的各个财务环节紧密相连。

成功案例与客户评价:口碑铸就品牌

众多企业的成功案例和客户评价,是合思产品实力的有力证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约,提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案实现更好的财务管理和业务发展,他们的选择是对合思产品的高度认可。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,见证了其在财务数字化领域的实力和成效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您也想革新发票报销方案,让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨立即选择合思,开启免费试用,让有限更有效,开启财务数字化的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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