在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，数字票据归档也更加高效有序，为企业的财务数字化转型带来了显著成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着举足轻重的地位。公司业务聚焦多领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致企业在数据管理和使用上困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，流程繁复，使得员工报销效率低下，财务人员工作量巨大。在数字票据归档方面，由于缺乏有效的管理系统，票据的收集、整理和存储都面临着诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案如同为动力源量身定制的数字化药方，精准地解决了企业面临的诸多问题，同时也为数字票据归档提供了有力支持。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为数字票据归档提供了更加完整和准确的数据基础。
合思打造的无需报销模式，更是为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率和合规性。同时，在数字票据归档方面，系统可以自动收集和整理相关的票据信息，实现了票据的电子化归档，大大提高了数字票据归档的效率和准确性。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地集成各种系统，进一步提升了企业的数字化管理水平。在数字票据归档方面，系统可以与其他业务系统进行无缝对接，实现票据信息的自动流转和归档，减少了人工干预，提高了工作效率。
转型成效：立竿见影的数字奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在数字票据归档方面，系统的自动化处理使得票据的收集、整理和存储更加高效有序。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这不仅提高了报销的效率，也为数字票据归档提供了更加准确的信息。财务审批有依据，费控更合规，从手动制作单据到智能制单。数字票据归档也实现了从传统的纸质归档到数字化归档的转变，提高了票据的安全性和可查询性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这使得企业的管理层可以更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。数字票据归档作为财务管理的重要组成部分，也为企业的数据分析和决策提供了更加丰富和准确的信息。
客户心声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在数字票据归档方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可。合思系统的高效性和准确性，为动力源的数字票据归档工作带来了极大的便利。动力源希望在未来的合作中，合思能够继续提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
结语：携手合思开启数字化新征程
从动力源的案例可以看出，合思的财务数字化解决方案具有显著的效果和价值。在数字票据归档方面，合思的系统为企业提供了高效、准确、安全的解决方案，大大提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思将为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字票据归档带来的便利和价值。
