合思助力企业精准把控差旅支出控制,开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。特别是差旅支出控制,成为众多企业提升效益、优化运营的关键环节。然而,当前众多企业在财务数字化管理方面,面临着多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等诸多痛点与挑战,严重影响了企业的降本增效和合规经营。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,在差旅支出控制等方面展现出强大的实力。

合思助力企业精准把控差旅支出控制,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。特别是差旅支出控制,成为众多企业提升效益、优化运营的关键环节。然而,当前众多企业在财务数字化管理方面,面临着多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等诸多痛点与挑战,严重影响了企业的降本增效和合规经营。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,在差旅支出控制等方面展现出强大的实力。

科技先锋合思简介

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现更多净利润的增长。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的差旅支出控制等财务管理需求提供了坚实保障。

使命愿景引领前行

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。在差旅支出控制等财务管理方面,让企业的有限资源发挥更有效的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。合思立志成为企业财务数智化领域的领军者,通过不断创新和提升服务质量,为企业提供更优质的解决方案,推动企业财务管理水平的提升。

模块功能全面覆盖

合思费控系统具有丰富且强大的模块功能,为企业的差旅支出控制等财务管理工作提供了全方位的支持。
费用管理方面,涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。从员工发起差旅费用申请,到最终的费用归档,实现了全流程的精细化管理。
预算管控实现跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅支出控制中,能够精准控制差旅预算,确保费用支出在合理范围内。
对公付款设有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。对于涉及差旅的对公付款业务,提供了规范、便捷的管理方式。
发票管理具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离等功能。在差旅费用报销中,确保发票的真实性和合规性,有效控制费用支出。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表,可进行多维度数据分析。通过报表分析,企业管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,为差旅支出控制提供决策依据。
此外,合思费控系统还具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,打破数据壁垒,实现信息共享和协同工作。

功能亮点创新无限

  1. 无需报销模式革新
    合思的无需报销功能,为企业的差旅支出控制带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还能有效控制差旅支出,避免不必要的费用产生。
  2. 强大系统连接赋能
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅支出控制中,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取差旅相关数据,及时调整预算和策略,精准控制差旅支出。
  3. 智能识别高效精准
    OCR自动识别照片的发票信息,在差旅费用报销中发挥了重要作用。它提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息,大大节省了时间和精力,同时也提高了差旅支出控制的准确性。
  4. 灵活预算管控精准
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警。在差旅支出控制方面,企业可以根据不同的项目、部门、人员等维度设置预算,精准控制差旅费用,避免超支情况的发生。
  5. 定制化方案个性
    根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。在差旅支出控制方面,为企业量身定制适合的方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等,满足企业多样化的需求。

产品优势显著凸显

  1. 高效提升效率
    合思显著缩短员工报销周期,提高工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅支出控制方面,快速的报销流程可以让企业及时掌握差旅费用的支出情况,合理安排资金。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源人员成本节约约50%,为企业降低了管理成本。
  2. 加强费用管控
    合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在差旅支出控制中,严格控制费用支出,如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。从员工申请差旅费用,到实际消费、报销和入账,每个环节都进行严格监控,确保差旅费用的合理性和合规性。
  3. 保障数据安全
    针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化的安全解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。在差旅支出控制中,保障差旅相关财务数据的安全,防止数据泄露和滥用。
  4. 优化用户体验
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。在差旅申请和消费过程中,员工可以更便捷地完成操作,提高工作满意度。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者实时了解企业经营数据,决策更高效。通过优化用户体验,提高企业整体的管理水平,更好地实现差旅支出控制。
  5. 广泛行业覆盖
    合思在多个行业都有成功应用案例,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等。在差旅支出控制方面,证明了产品的通用性和适应性。不同行业的企业都可以借助合思的产品和服务,实现有效的差旅支出控制。

成功案例见证实力

  1. 动力源的高效变革
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅支出控制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理和精准控制,为企业的发展提供了有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技的显著提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅支出控制方面,汉威科技加强了费用管控,提高了财务管理效率。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材的安全保障
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅支出控制方面,派克新材通过合思的解决方案,保障了财务数据的安全,提高了差旅费用的管理效率。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案在解决企业财务痛点、提升财务管理效率和水平方面取得了显著成效。特别是在差旅支出控制方面,通过其丰富的功能、创新的亮点和诸多优势,已经在多个行业的众多企业中得到了成功应用和认可。无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,都能从合思的解决方案中获得价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅支出控制方面有需求,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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