在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管控成为企业挖掘净利润的关键。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新思路和有效解决方案。
市场风云:企业差旅成本之困
当下,企业正面临营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业更是超过了20%。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升,成本压力巨大。这就如同企业在经济的海洋中航行,差旅成本的巨浪不断冲击着企业的利润之舟。
痛点剖析:传统管控的困境与风险
企业在差旅管控方面存在着一些硬控手段,比如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。这些方法虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,长期来看会影响企业的健康发展。同时,下沉市场的差旅管控面临难题,传统的管控方式难以适应市场的变化。出海业务的拓展也带来了国际差旅管理的挑战。此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着合规风险。这些痛点就像隐藏在企业差旅管理道路上的陷阱,随时可能让企业陷入困境。
策略领航:合思费控解决方案的整体思路
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案,采用数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。这一解决方案就像一位睿智的领航员,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过先进的技术和管理理念,合思让企业在差旅管控的海洋中能够精准航行,避开暗礁和风浪。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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国内差旅:资源盛宴
合思与国内外知名OTA合作,提供了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,让企业在国内差旅方面有了丰富的选择和精准的控制。无论是一线城市的繁华酒店,还是偏远地区的特色住宿,都能满足企业员工的需求。这就像是为企业打造了一场国内差旅的资源盛宴,让企业可以根据自身需求尽情挑选。 -
国际差旅:全球通途
在国际差旅方面,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,还提供多语言服务。这使得企业员工在国际差旅中能够畅通无阻,就像拥有了一张全球通途的通行证,无论走到哪里都能享受到便捷的服务。 -
线下消费:无缝衔接
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,能够同步自动获取凭证入账归档。这就解决了线下消费管控难的问题,让企业的差旅费用管理更加无缝衔接,就像给线下消费装上了一个智能的监控器,确保每一笔费用都能清晰记录。 -
AI应用:智能助力
合思的费控解决方案还提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI技术就像一位智能助手,为企业的差旅管控提供了强大的助力。它能够快速准确地处理各种差旅事务,提升员工体验和企业差旅管控效率。
竞争优势:合思费控解决方案的独特魅力
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资源整合:广泛覆盖
合思拥有广泛的资源整合能力,覆盖了国内外大量的机酒、用车等资源。这能够满足不同客户的多样化需求,无论是大型企业的频繁差旅,还是小型企业的偶尔出行,都能在合思找到合适的解决方案。就像一个巨大的资源宝库,为企业提供了丰富的选择。 -
数智化管理:无感管控
合思实现了差旅活动的无感管控,将管控前置深入到每一个有节省空间的环节。通过先进的技术和管理系统,企业无需繁琐的人工干预,就能实现对差旅成本的有效控制。这就像在企业的差旅管理中安装了一个隐形的管家,默默地为企业节省成本。 -
个性化服务:量身定制
合思根据企业的需求提供定制化的差旅管控方案。每个企业都有自己的特点和需求,合思能够针对这些差异,为企业量身定制解决方案。这就像为企业定制了一套专属的服装,既合身又舒适,能够更好地满足企业的差旅管控需求。 -
AI赋能:效率提升
利用AI技术,合思提升了员工体验和企业差旅管控效率。AI的智能分析和处理能力,能够快速解决差旅中的各种问题,让员工的差旅更加轻松愉快,同时也让企业的差旅管理更加高效。就像给企业的差旅管理插上了一双AI的翅膀,让企业能够飞得更高更远。
成功案例:合思费控解决方案的实践验证
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风控完善:某企业的差旅制度升级
某企业应用合思费控解决方案后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了数据监控。这一举措让企业的差旅管理更加规范,避免了不必要的成本浪费。就像给企业的差旅管理加上了一道坚固的防线,确保企业的差旅活动在合规的轨道上运行。 -
下沉管控:连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的费控解决方案能够适应不同市场的变化,有效地控制成本。就像在下沉市场中找到了一把精准的钥匙,打开了成本优化的大门。 -
节省费用:“合力省”项目的显著成效
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。这充分证明了合思费控解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。就像一位神奇的魔术师,能够在不影响企业正常运营的情况下,让差旅成本魔术般地降下来。
服务体系:贴心陪伴企业差旅之路
合思作为无需报销平台,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式,方便快捷。同时,合思配备了7 * 24小时中英文客服支持,无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到响应。这就像企业差旅路上的贴心伴侣,始终陪伴着企业和员工,为他们解决各种问题。
合思的费控解决方案,通过整合资源、运用数智化手段和AI技术,帮助企业解决了差旅管控中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营。企业可以通过采用合思的费控解决方案,在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思费控解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。