智能费用管控:解锁企业差旅成本优化新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,开启智能费用管控新时代。

智能费用管控:解锁企业差旅成本优化新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,开启智能费用管控新时代。

行业迷局:差旅成本的困境与挑战

当前企业在发展过程中,盈利能力的提升遭遇阻碍。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,达到10% – 40%,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是超过运营成本的20%。

疫情之后,差旅市场需求与价格双双上涨,企业成本压力与日俱增。为了降低成本,企业往往采取硬控方式,如降低预算、控制出行方式等。这些措施虽能在短期内起到降本效果,但却牺牲了员工体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。

此外,企业在下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题,出海业务面临国际差旅资源分散等难题,线下差旅费用管控也存在不透明、真实性难判断等“盲点”。在这样的背景下,智能费用管控成为企业迫切需要的解决方案。

破局之钥:合思差旅管控方案亮相

合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。该方案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用管控在其中发挥着核心作用,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。

核心优势:数智驱动的多元魅力

  • 数智精细管理 引领差旅新风尚
    合思将智能费用管控融入差旅管理的每一个环节,实现从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化规则设置和数字化产品功能,让差旅活动实现无感管控。

“合力省”奖励计划,激发员工主动省钱的积极性。企业可以根据实际情况灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式。同时,利用BI差旅风控系统实时监控预警,及时发现和解决问题,确保差旅成本的合理控制。

  • 全场景覆盖 畅享无缝差旅体验
    合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上整合全球优质服务商渠道,为企业提供海量机酒、打车资源,满足企业多样化的差旅需求。

线下推出易商卡,实现企业公户对商户直接付款,自动获取凭证入账归档。这种方式不仅提高了财务管理的效率,还解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。智能费用管控在全场景覆盖中发挥着关键作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • AI智慧赋能 开启差旅智能新时代
    合思积极引入AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅安排更加轻松、高效。

同时,AI智能审批为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,为企业的决策提供有力支持。智能费用管控与AI技术的结合,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

应用实例:多元场景下的成功典范

  • 下沉市场深耕 精准管控显成效
    随着企业业务向三四线城市扩展,差旅管控的难度也在增加。合思与知名OTA合作,建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,科学设置差标管控金额。

某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场智能费用管控的有效性。

  • 出海业务护航 解决国际差旅难题
    在当前经济环境下,越来越多的企业开启出海业务,国际差旅需求不断增加。合思整合全球资源,提供国际机票、酒店、用车服务,并配备7*24小时中英文客服。

目前已有37%的企业启动出海业务,合思凭借其智能费用管控解决方案,帮助企业解决海外差旅资源分散等难题,让企业的出海之路更加顺畅。

  • 线下消费无忧 透明管控有保障
    合思易商卡为企业的线下差旅消费管控提供了有力支持。员工无需垫资,方便报销,解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。

智能费用管控通过易商卡实现了对线下差旅消费的全程监控,确保每一笔费用都真实、合规。

  • 数电票管理升级 合规高效新体验
    合思电子会计档案管理系统适应数电票时代需求,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。

智能费用管控在数电票管理中发挥着重要作用,让企业的财务管理更加智能、高效。

在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案以智能费用管控为核心,帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业经营决策。

如果您想体验智能费用管控带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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