在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。合思财务数字化解决方案犹如一场及时雨,为企业应对这些难题提供了有力的策略。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分彰显了其在市场中的强大实力和广泛认可。
合思使命:让企业财务更卓越
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“让有限更有效”,这一简洁而有力的表述,正是合思的使命所在。通过合思的努力,企业能够在数字化时代提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了多个重要的功能模块。
费用管理模块,从费用申请、报销、审核到归档,实现了全流程的精细化管理。让企业的费用支出更加规范、透明。
发票管理模块,具备发票采集、验真、查询、保存等功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合同管理台账模块,为企业的合同管理提供了便捷的工具,让合同信息一目了然。
自动生成凭证模块,实现了凭证的自动化生成,减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。
此外,合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务;合思BI可实现报表自动生成、数据分析等功能;开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需轻松拍照,即可完成发票信息的录入,让报销变得更加便捷。 -
发票智能校验:保障发票使用规范
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。发票智能校验功能,让企业的发票管理更加规范、准确,有效避免了假票、错票、重票等问题。 -
预算管控前置:实现精准预算管理
将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,让企业的预算管理更加精准,有效控制了费用支出。
合思产品优势:实力铸就卓越
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效率提升显著:让企业财务飞起来
众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、业务处理效率等均有大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
数据互通:打破数据孤岛
能够打破企业内部多系统的数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,如将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统对接,使业务数据和财务数据有效整合,提高管理决策的准确性和及时性。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,如为不同行业的企业设置多元化费用标准、搭建适合的单据模板、预置审批流程等。 -
合规性保障:确保财务合规
通过系统的智能管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。 -
降低成本:助力企业降本增效
通过费用管控、预算控制、减少人工操作等方式,帮助企业降低运营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。
合思目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供有效的解决方案。
合思成功案例:实践见证实力
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动力源:报销效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价,合思项目经理周晓培及团队在项目实施中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销与核算效率双飞跃
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中,合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的发票管理案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。