在消费存量时代，连锁零售业正面临着流量红利消退、市场竞争加剧等挑战。实现精细化运营和财务数智化转型，已成为企业挖掘净利润、实现可持续发展的关键所在。
合思，作为财务数字化服务的领军者，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业发展提供了极具价值的参考。接下来，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入探究其如何借助合思的移动报销软件，实现财务数智化转型。
客户背景：鸣鸣很忙的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，采用“强加盟”模式，并实行门店标准化机制。然而，在快速扩张的进程中，企业遭遇了财务报销流程低效的难题。
差旅报销方面，传统模式下差旅申请与报销脱节，财务人员复核压力巨大。员工在出差前的申请流程和回来后的报销流程未能有效衔接，导致财务在审核时需要花费大量时间去核对各项信息。而且，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难，难以确保费用的合理性。
移动报销软件在此时就显得尤为重要，它能够有效解决这些报销流程中的痛点，提升企业的财务管理效率。
解决方案：合思移动报销软件的妙手回春
- 差旅报销新体验
鸣鸣很忙引入了合思移动报销软件，在差旅管理方面实现了重大变革。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标。这意味着员工在申请差旅时，系统会根据预先设定的标准，自动判断申请的费用是否合理，避免了超标的情况发生。
因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算，同时支持在线开票和多账户独立核算。员工在出差过程中的消费，无需自己先垫付资金，企业会与相关供应商进行统一的结算。而且，差旅补贴会根据系统设定的规则自动计算，减少了人工计算的误差。在线开票功能也方便了员工获取发票，多账户独立核算则满足了企业不同部门或业务的财务管理需求。
移动报销软件让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 门店发票管理革新
在门店发票管理上，合思移动报销软件同样发挥了重要作用。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。
传统的发票管理方式，员工需要将大量的发票一张张贴在报销单上，不仅浪费时间，还容易出错。而合思的解决方案，让发票管理变得更加轻松。发票袋的使用方便了发票的归集，扫描仪的识别和二维码的验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性。
移动报销软件为门店发票管理带来了全新的模式，提高了管理效率和准确性。
- 私车公用精准管控
对于私车公用的管控，合思移动报销软件也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作。
员工在使用私车进行公务活动时，只需要在系统中关联自己的汽车信息。在行程中，通过灵活打卡的方式记录行程信息。系统会根据行程信息自动计算车补金额，并将其统计到车补台账中。AI风控助手则会对行程信息进行实时监测，一旦发现异常操作，会及时发出提醒。
移动报销软件让私车公用的管控更加精准，避免了不必要的费用支出。
成果展示：鸣鸣很忙的华丽转身
- 员工体验大幅提升
引入合思移动报销软件后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验得到了极大的提升。以前，这些员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上，现在通过移动报销软件，只需要在手机上简单操作，就能完成报销申请。
移动报销软件让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和员工满意度。
- 高周转率铸就行业典范
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品销售出去，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
移动报销软件在其中起到了重要的支持作用，它优化了财务管理流程，为企业的高效运营提供了保障。
- 成本节约成效显著
采购成本同比降低30%，为企业节约了大量成本。通过合思移动报销软件的精细化管理，企业能够更好地控制采购成本。在费用报销和核算过程中，系统能够及时发现不合理的费用支出，并进行有效的管控。
移动报销软件帮助企业实现了成本的有效控制，提升了企业的盈利能力。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，财务数智化转型对于连锁零售企业来说至关重要。在当前激烈的市场竞争中，企业需要积极拥抱新技术和新理念，借助专业的财务数智化解决方案，实现精细化运营，挖掘净利润。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果你也是连锁零售企业，不妨行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，为企业发展注入新的动力。现在，你可以免费试用合思移动报销软件，亲身感受它为企业带来的变革。
