在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型进程里,业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理繁琐不堪,费用控制犹如雾里看花,报销流程复杂得让人望而却步,会计档案管理效率更是低下至极。这些问题严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作过多、效率低下、合规性难以保障等问题,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。企业处理发票时,发票导入、验真、查重、认证等繁琐流程,以及供应商零散开票、人工对账等难题,如同沉重的枷锁,耗费着大量的时间和精力。而在会计档案管理方面,传统的人工装订凭证并归档方式,不仅效率低下,还占用大量的物理空间,数据检索和利用更是难上加难。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的使命愿景:开启财务新未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放员工双手,让他们将更多精力投入到创造价值中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断打磨产品和服务质量,为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。其品牌理念体现为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思功能模块:构建全面财务管理体系
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业费控管理变得简单高效。
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业差旅管理更智能、更省钱。
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业会计档案管理告别繁琐。
收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业财务收支管理一目了然。
合思功能亮点:创新引领财务变革
无需报销解决方案:核心创新驱动
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。
全流程数字化费控:多场景智能采集
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业费控管理更加精准。
商城同屏比价:省钱又省心
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业消费更省钱。
档案无序归档:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业档案管理更加环保。
合思产品优势:全方位价值体现
效率提升:时间就是金钱
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业财务工作效率大幅提升。
成本节约:每一分钱都花在刀刃上
在成本节约方面,合思可节约场地、耗材成本70%;帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源节约50%人员成本,让企业在财务管理上节约更多成本。
合规性保障:安全合规运营
在合规性保障方面,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保不借付、不漏付、不多付,让企业财务运营更加安全合规。
数据处理能力:海量数据秒级掌控
在数据处理能力方面,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;收支管理全场景覆盖可让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让企业决策更加科学。
合思目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
目标用户:满足不同角色需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,满足不同角色的财务管理需求。
应用场景:覆盖多元领域
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及连接各类平台(发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等),为企业提供全方位的财务管理解决方案。
合思成功案例:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切,报销系统选择成为了企业关注的重点。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和科学决策。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?加入合思,让有限更有效,共同迎接财务数字化的未来。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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