合思费用报销管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期却陷入了误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，而忽略了核心问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。

例如，动力源拥有大量自研系统，却难以实现整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。亿嘉和引入了多个软件，各系统却独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。汉威科技集团在费用管控方面问题重重，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控易超标，增加公司经营成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范、效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案——费用报销管理系统，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

全面方案 构筑财务数字化蓝图

合思费用报销管理系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业决策提供有力支持。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效降低了费用超标风险。

此外，合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票管理难题，让发票管理变得轻松高效。

核心亮点 彰显系统独特魅力

无需报销是合思费用报销管理系统的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷，员工报销不再繁琐，财务工作效率大幅提升。

系统连接能力强是合思的重要优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，让企业运营更加顺畅。

合思的智能审批和数据分析功能能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思实现了费用精细管理和移动化分析报表，让管理者对企业财务状况了如指掌。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行多渠道同屏比对，节省成本。同时，商城关联申请单进行差旅预订，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，为企业节省了大量资金。

显著收益 助力企业蓬勃发展

使用合思费用报销管理系统，企业能获得显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业运营更加高效。

财务核算和管理更加精准高效，预算管控有效落地，费用管控更严格，业务执行更透明。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为企业财务管理提供了有力保障。

员工体验得到极大改善，报销流程简化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，工作幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；噢易云员工从原来报销周期半个月提升到一周内完成报销支付，合思商城上线后，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，让员工工作更加轻松愉快。

企业数据实现互联互通，打破信息孤岛，为管理者提供及时的数据决策依据，提升企业的决策能力和市场竞争力。中亦科技合思费控系统上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，数据分析能力显著提升；帆书通过合思实现了多系统数据与报销动作关联控制，全流程数据汇总和自动归档，让企业决策更加科学准确。

典型场景 满足多元业务需求

合思费用报销管理系统在多个典型场景中发挥着重要作用。在商旅出行场景，合思提供无需报销的解决方案，员工因公出差可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，让出差变得更加便捷高效。

在预算管控场景，合思通过跨系统预算管理，实现预算校验和预警，确保费用支出不超预算。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，让企业费用支出更加合理。

在发票管理场景，合思支持发票智能校验、自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，降低税务风险。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了合思的有力支持，让发票管理更加规范。

在对公付款场景，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面通过合思实现了流程优化和风险控制，让企业资金流动更加安全。

成功案例 见证系统卓越实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，展现了合思费用报销管理系统的强大实力。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业发展注入了强大动力。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，让企业财务管理更加规范。

亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业数字化转型提供了成功范例。

众多专精特新企业已经通过合思的费用报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在国家全电票时代到来和企业数字化转型加速的当下，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。

不要让繁琐的财务流程和低效的管理模式阻碍企业的发展。合思的费用报销管理系统能够帮助您的企业优化流程、提升效率、降低成本、加强管控。赶快加入合思的客户行列，免费试用我们的费用报销管理系统，体验财务数字化带来的变革，开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出！