在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，让我们一同看看合思如何助力企业解决财务难题，实现效益提升，为连锁零售企业提供可借鉴的财务数智化解决方案。
客户简介：川渝烤鱼传奇
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，始终坚守直营门店的高标准运营。从原材料的精心采购，到门店的完美售卖，烤匠实现了全流程的严格监管。每一道烤鱼都承载着烤匠对品质的执着追求，确保为消费者带来始终如一的美味体验。这种对品质的坚守，让烤匠在川渝美食市场树立了良好的口碑，成为消费者心中麻辣烤鱼的首选品牌。
业务背景：竞争浪潮下的突围之战
在川渝美食市场，竞争犹如汹涌的浪潮。众多餐饮品牌争奇斗艳，烤匠要想保持差异化优势并非易事。在这样的市场环境中，财务工作的精准性和高效性显得尤为重要。财务不仅要为企业的经营决策提供有力支持，还要确保各项费用的合理控制和资金的高效流转。
现状剖析：财务重担下的运营困境
烤匠的财务团队承担着经营分析的重要工作，每月月初5号需向门店提供月利润报表。这一任务要求财务团队具备高度的准确性和及时性，以便门店能够根据报表做出合理的经营决策。然而，传统的财务分析方式往往难以满足业务发展的需求，需要更加精准的分析来指导业务。
同时，店长除了负责门店的日常经营管理，还需承担报销、借款等繁琐的财务工作。这使得店长在日常工作中需要花费大量的时间和精力处理财务事务，影响了对门店经营的专注度。而且，传统的报销流程效率低下，体验不佳，进一步加重了店长的工作负担。
此外，烤匠在促销活动结算和对账方面也面临着困难。由于促销活动形式多样，涉及的供应商众多，结算和对账工作变得异常复杂，容易出现错误和漏洞。
痛点洞察：财务效率与业务发展的矛盾
烤匠面临的这些问题，本质上是财务效率与业务发展之间的矛盾。传统的财务管理方式已经无法适应企业快速发展的需求，需要引入先进的费控报销系统来解决这些痛点。费控报销系统可以提高财务分析的精准度，优化报销流程，提高结算和对账的效率，从而为企业的发展提供有力支持。
解决方案：合思费控系统的智慧赋能
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品。该系统具有一系列强大的功能，能够有效提升烤匠的财务数智化水平。
首先，合思费控系统支持移动端提交报销单。店长可以随时随地通过手机提交报销申请，无需再填写繁琐的纸质单据。同时，系统还具备发票自动验真查重功能，能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况，避免了人工查验的繁琐和错误。
其次，合思费控系统可以在系统内处理发票和审核对账单。财务人员可以通过系统直接对发票和对账单进行审核，大大提高了审核效率。而且，系统还可以实现凭证的自动化录入，95%以上的凭证录入工作可以由系统自动完成，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思业务台账可以实现财务精细化经营分析。通过对各项业务数据的深入分析，财务人员可以为企业的经营决策提供更加精准的支持。
实施过程：步步为营，打造高效财务流程
在引入合思费控系统后，烤匠开始了一系列的实施步骤，以确保系统能够顺利运行。
第一步，规范店长报销流程。通过移动端引导式填单，店长只需按照系统提示填写相关信息，即可完成报销申请。同时，拍照发票自动识别功能可以将发票信息快速准确地录入系统，提高了报销的效率。
第二步，实现发票自动验真查重。系统在收到发票后，会自动与税务系统进行比对，验证发票的真伪和重复情况。一旦发现问题，系统会及时提醒财务人员进行处理，确保了发票的真实性和合规性。
第三步，建立商场（外部供应商）在线协作机制。烤匠与商场（外部供应商）通过系统进行在线协作，实现了发票的实时处理和对账单的自动审核。这样一来，促销活动结算和对账工作变得更加便捷，减少了人工干预，提高了工作效率。
成果展现：效益提升，管理轻松
合思费控系统的实施为烤匠带来了显著的成果和效益。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少。由于系统的引导式填单和发票自动验真查重功能，店长提交的报销申请更加准确规范，减少了因信息错误或发票问题导致的驳回情况。同时，报销到账速度提升了90%，店长能够更快地拿到报销款项，对门店管理更有精力和信心。
在财务复核方面，系统的自动化处理功能提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工查验发票和手工录入凭证，减轻了工作负担，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作机制使得结算和对账工作更加便捷。系统留痕功能可以记录每一笔交易的详细信息，方便财务人员进行查询和核对，确保了结算的准确性和透明度。
客户评价：认可与信任
烤匠的店长对合思费控系统给予了高度评价。他们表示，使用合思后轻松多了，对门店管理工作更有精力和信心。企业自评也认为，业务和财务相互依存，合思费控系统助力企业更好地发展，实现了财务与业务的深度融合。
连锁零售的转型之路：合思相伴
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，消费者需求不断变化，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思提供的财务数智化解决方案，以费控报销系统为核心，能够有效解决企业在财务方面的痛点，提升企业的效益。
合思费控报销系统不仅可以提高报销流程的效率，还可以实现财务数据的精准分析和管理。通过对费用的精细化控制和对业务数据的深入挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。
如果您是连锁零售企业，也希望通过财务数智化转型提升企业竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思费控报销系统，亲身感受其带来的便捷和效益，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
