在当前经济环境下,企业在财务管理,尤其是费用管控方面,遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;预算管控难以落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐低效,消耗着大量的人力和时间。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的现代差旅管理工具,为企业提供了精准有效的解决方案。
行业痛点深度剖析
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自研系统整合困境
企业内部往往存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。多系统操作体验不佳,员工在不同系统间频繁切换,工作效率大打折扣。手工录入不仅容易出错,合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。 -
传统报销模式弊端
传统的手工报销模式问题众多。业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销工作成为员工和财务人员的一大难题。对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。 -
费用管理难题
企业面临的费用类型复杂多样,这给财务稽核和做账带来了巨大压力。多门店的管理费控困难,预算执行难以落地,进一步加剧了企业的财务管理困境。
合思产品全景呈现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其现代差旅管理工具——敏捷的财务收支管理平台,如同企业财务管理的智慧大脑,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思使命愿景引领
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平,是合思不懈追求的愿景。
合思功能模块详解
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发票管理模块
合思的发票管理功能模块十分强大。它支持发票采集、验真、查询、保存等基本操作,还能进行价格分离和发票复核。通过先进的技术,确保发票信息的准确和合规。 -
费用管理模块
费用管理模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能等多个方面。它还具备分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,为企业提供了全面的费用管理解决方案。 -
报表管理模块
合思提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表类型。这些报表能够为企业管理层和员工提供不同层面的财务信息,帮助他们做出更明智的决策。 -
其他功能模块
除了上述模块,合思还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能。它可以实现与第三方系统的对接和数据互通,打破数据壁垒,让企业的财务管理更加高效。
合思功能亮点聚焦
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无需报销颠覆性模式
合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务人员的工作负担。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
实用亮点功能
合思还具备移动审批功能,让审批不受时间和地点的限制。AI技术OCR自动识别,能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联功能打通了业务与付款环节,让资金流转更加顺畅。
合思产品优势凸显
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企业实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。 -
多系统集成优势
合思的产品能够实现多系统集成,让数据在不同系统间自由流通。操作体验全面革新,提升了工作效率,规范了流程,加强了费控,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高财务核算效率和预算管控能力。
目标用户与多元场景
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广泛目标用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。无论企业规模大小,都能从合思的现代差旅管理工具中受益。 -
丰富应用场景
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、生产费用、采购费用等。在不同的场景下,合思都能发挥其强大的功能。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的现代差旅管理工具的价值。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在众多成功案例的见证下,选择合思,能够帮助企业有效应对行业挑战,提升财务管理效率和效益。如果您想体验这款强大的现代差旅管理工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。