在企业数字化转型浪潮奔涌向前的当下,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键密钥。然而,传统财务管理模式宛如陈旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。系统集成困难重重,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控不够精准,这些问题如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率,制约着成本控制的成效。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和丰富成功的实践经验,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点:财务管理迷雾重重
企业在财务管理的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多严峻的挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。手工报销模式不仅效率低下,而且在合规性方面也难以得到有效保证。预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施。费用支出不透明,如同蒙着一层面纱,让企业管理者难以看清真实状况。
这些问题所带来的负面影响不容小觑。它们不仅增加了企业的运营成本,还如同慢性毒药,影响着决策的及时性和准确性。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,操作体验差,数据分散,如同一个个信息孤岛,让企业的财务管理陷入困境。汉威科技也面临着类似的难题,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的效率大打折扣。在出差预算审批方面,这些痛点更是让流程变得复杂且难以把控。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的优势,为企业财务管理带来了全新的解决方案。广泛连接的生态,如同一张紧密的大网,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心,就像一颗强大的心脏,整合多系统数据,实现数据的互通和流畅,让流程自动化成为现实。通过加强预算管控和费用合规性,提升了财务管理的效率,为企业的发展保驾护航。在出差预算审批方面,合思的解决方案能够让流程更加顺畅,数据更加准确。
核心功能亮点:四大法宝助力财务管理升级
- 无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化带来的便利。在出差预算审批中,这一功能让员工无需为繁琐的报销流程而担忧,预算审批更加高效。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在出差预算审批过程中,系统集成能够让相关数据及时准确地传递,避免了信息滞后和错误,提高了审批的效率和准确性。
- 预算管控:精准落地预算管理
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一个智能的卫士,守护着企业的预算。
汉威科技通过此功能有效落地了预算管控,在出差预算审批方面,能够实时监控预算使用情况,确保出差预算不超标。
- 发票智能校验:杜绝发票隐患
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一个严谨的审核员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药通过此功能解决了发票复核难题。
在出差预算审批中,发票智能校验能够确保费用支出的合规性,为预算审批提供可靠的依据。
用户收益:多方共赢的智慧之选
- 员工:提升幸福感与效率
对于员工来说,合思带来了诸多实实在在的好处。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,提升了幸福感。
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。在出差预算审批方面,员工能够更加便捷地提交预算申请,审批流程也更加快速,让出差更加顺利。
- 财务:释放精力专注价值工作
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,减少了基础工作压力,让财务人员能够节省精力,去做更有价值的工作。
汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。在出差预算审批中,财务人员能够更高效地审核预算,确保资金的合理使用。
- 管理:全程管控助力科学决策
企业管理层通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
可孚医疗管理层能实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据依据。在出差预算审批方面,管理层能够更好地把控预算,优化资源配置。
典型场景:多领域彰显卓越成效
- 商旅出行:高效便捷的出差之旅
在商旅出行场景中,员工因公出行通过合思商城预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,整个流程高效便捷。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用都合规。
在出差预算审批方面,合思能够让预算审批与商旅预订无缝衔接,提高了出差的效率和预算的可控性。
- 销售费用管理:精细化管理提升效益
对销售业务中的费用进行精细化管理,包括预算控制、费用报销等,提高了销售效率和成本控制能力。赛傲生物在销售费用管理方面,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。
在出差预算审批中,合思能够对销售出差的预算进行精准管控,确保销售费用的合理支出。
- 预算管控:实时监控确保预算执行
通过合思费控系统实现预算的实时监控和预警,确保预算执行不超标,提高了资金使用效率。汉威科技通过预算管控,避免了事后管控的超标情况。
在出差预算审批方面,预算管控功能能够让企业实时了解出差预算的使用情况,及时调整预算安排。
- 系统集成:打通数据壁垒提升效率
将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的自动化,提高了工作效率。中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,报销效率大幅提升。
在出差预算审批中,系统集成能够让相关数据及时共享,提高审批的准确性和效率。
客户成功案例:实践见证合思实力
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差预算审批方面,动力源的流程更加顺畅,预算管控更加精准。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。出差预算审批在汉威科技也变得更加高效和准确。 -
派克新材:报销与核算效率大跨越
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了财务稽核做账压力大等问题。出差预算审批在派克新材得到了优化,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双优化
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差预算审批方面,江西中机也取得了显著的成效。
如果您的企业也正在为出差预算审批等财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅!