在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在与合思电子会计档案管理平台的合作中，取得了显著成效，为众多企业在发票归档规范等财务档案管理方面提供了宝贵的借鉴经验。
财务档案变革：高效成果见证实力
好想你通过引入合思电子会计档案管理平台，在财务档案管理领域实现了一场高效变革。合思电子会计档案管理平台以其先进的技术和科学的管理模式，助力好想你在发票归档规范等工作上大幅提升效率。据统计，使用合思档案后，好想你在财务档案管理上减少了 90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了 80%；借阅管理方面，管理耗时更是减少了 67%。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据充分证明了合思电子会计档案管理平台在实现发票归档规范等工作上的强大实力，为企业带来了实实在在的效益。
传统困境：好想你财务归档难题
好想你成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军企业。然而，在传统的财务归档工作中，公司面临着诸多难题。在发票归档规范方面，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况也难以避免，这就是所谓的“归档难”问题。
同时，纸质档案受时空限制严重。在查找档案时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，即“查找慢”问题。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存放空间，还需要投入大量人力进行整理和保管，导致管理成本大幅增加，此为“成本高”问题。另外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代化的管理要求，不符合发票归档规范等相关标准，这便是“不合规”问题。
合思方案：破解财务档案管理困局
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在发票归档规范等工作中，财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的数据核对和查找工作，如今变得轻松快捷。
其次，合思采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这种方式使得审计工作更加高效准确，在保证发票归档规范的同时，也提高了审计的质量和效率。
此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新举措不仅解决了纸质档案查找难的问题，还进一步规范了发票归档等工作流程。
显著成效：效率提升成本降低
通过合思提供的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。在发票归档规范等工作上，人工耗时大幅减少了 90%。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思电子会计档案管理平台切实解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效的目标。
合作满意：数字化转型新体验
好想你借助合思电子会计档案管理平台，成功实现了财务档案管理的数字化转型。公司切实感受到了成本降低和效率提升带来的好处。在发票归档规范等工作上，流程更加清晰、高效，数据更加安全可靠。好想你对此次与合思的合作效果十分满意，认为合思电子会计档案管理平台是实现企业财务数智化转型的得力助手。
未来展望：深化合作探索新可能
展望未来，好想你与合思有望进一步深化合作。双方将继续探索更多财务数智化的可能性，共同推动企业在数字化浪潮中持续发展。在发票归档规范等方面，也将不断优化和完善管理流程，提升管理水平。通过更加紧密的合作，双方将携手打造更加高效、智能的财务档案管理体系，为企业的发展提供坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在发票归档规范方面存在困扰，不妨联系合思。合思将为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
