在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正迎来一场深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，已经帮助众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思如何为企业解决采购差旅管理等方面的财务难题。
零食巨头的采购差旅管理困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年，拥有广泛的市场份额和庞大的销售网络。然而，在辉煌的背后，企业却面临着一系列采购差旅管理相关的财务痛点。
企业的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程需要跨越多个系统，各个系统之间的衔接不够顺畅，使得整体工作效率低下。在采购差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，难以释放财务的真正价值。
同时，企业在采购差旅管理的事前事中管控环节存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精准的管控，无法实现精细化的成本管控目标。另外，纸电混合的会计档案也是一个大问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思的采购差旅管理解决方案
面对该企业在采购差旅管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费便捷化
在员工消费环节，合思的方案支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工可以通过便捷的申请流程，快速完成差旅申请。在商旅订购时，还能享受同屏比价的功能，轻松选择最适合的出行和住宿方案。易商卡的线下消费模式，让员工的消费更加灵活方便，无需提前垫资，真正做到了采购差旅管理的便捷化。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思的方案实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列智能化操作。发票可以通过多源采集的方式快速录入系统，审核对账过程更加准确高效。统一开票功能避免了繁琐的开票流程，自动提报和资金结算让财务工作更加流畅。自动记账则彻底摆脱了人工记账的繁琐，大大提高了财务工作的效率，为采购差旅管理的财务核算提供了有力支持。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思的方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档功能可以自动将相关档案进行整理和归档，实物档案混序归档的方式提高了档案管理的效率。档案借阅全线上化管理，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，该方案无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了绿色低碳的采购差旅管理档案数字化。
合思方案带来的采购差旅管理成效
应用合思的采购差旅管理解决方案后，该企业取得了显著的成果。
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成本节约显著
在成本方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过精细化的采购差旅管理，企业对差旅成本进行了有效的控制，每一笔费用都得到了合理的规划和使用。 -
效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务核算和记账工作，在合思方案的智能化支持下，变得更加高效快捷。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思方案的接受度和使用频率大幅提高，采购差旅管理的便捷性得到了充分体现。 -
业财深度融合
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在采购差旅管理过程中，业务数据和财务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。 -
档案管理优化
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。采购差旅管理的档案不再是繁琐的负担，而是成为企业管理的有力工具。
合思引领采购差旅管理新趋势
此次合作充分展现了合思财务收支管理平台在采购差旅管理方面的强大实力和卓越价值。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务。
合思致力于为更多企业提供更优质的采购差旅管理解决方案，助力企业实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临类似的采购差旅管理财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让采购差旅管理变得更加轻松高效。
