在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销和管理方面。如何提升效益、挖掘净利润，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现质的飞跃。
零食巨头鸣鸣很忙：连锁零售的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求，在市场中占据了一席之地。
业务困境：连锁零售财务难题凸显
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差旅报销乱局：申请与报销脱节之困
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其差旅报销环节却问题重重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务复核、做账压力剧增。 -
发票管理难题：审核与回收之殇
门店报销由总部财务负责，发票问题层出不穷。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用漏洞：管控与核查之难
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：财务数智化的破局之道
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，化解了差旅报销的难题。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。 -
无纸化发票管理：高效收票核票新体验
在发票管理方面，合思推行无纸化发票管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用自动化：精细核算与风险防控
合思的解决方案还对私车公用进行了精细管理。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加精准。
实施步骤：步步为营开启转型之旅
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系统引入与培训：夯实基础
引入合思无需报销解决方案后，首先对相关人员进行系统使用培训，确保员工能够熟练掌握系统操作，为后续流程迁移做好准备。 -
流程迁移：实现自动化
逐步将差旅申请、报销等流程迁移至合思系统，实现移动端申请和流程自动化。这不仅提高了工作效率，还让报销流程更加透明、规范。 -
发票管理机制建立：保障高效
建立发票统一回收管理机制，配备扫描仪等设备用于发票识别和验真查重。通过无纸化发票管理，提升了发票管理的效率和准确性。 -
私车公用模块完善：精细管控
完善私车公用管理模块，设置合理的补贴规则和路线核算方式。让私车公用管理更加科学、精细，降低企业成本。
显著成效：效率提升与成本降低
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人员解放：释放业务活力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。 -
高周转率：行业领先优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
客户心声：数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
开启财务数智化转型：合思与您同行
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的行业经验，定能助力您的企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
